Ratgeber: Rechnungen, Belege und DATEV
Verständliche Antworten auf die Fragen, die Selbstständige rund um Rechnungen, Belege und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater haben. Jeder Ratgeber nennt seine Quellen und das Datum der letzten Überarbeitung.
E-Rechnung validieren: XRechnung und ZUGFeRD vor dem Versand prüfen
Wie Sie XRechnung und ZUGFeRD prüfen: die drei Prüfstufen, der KoSIT-Validator, Mustang für ZUGFeRD, die häufigsten Fehlermeldungen und was eine Validierung nicht prüft.
OSS-Verfahren: Rechnungen an Privatkunden im EU-Ausland
OSS einfach erklärt: wann der Steuersatz des Kundenlandes gilt, die 10.000-Euro-Schwelle, Meldung beim BZSt, Fristen, Steuersätze der EU-Länder und die Rechnung.
Reverse-Charge-Verfahren: Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet
Reverse-Charge nach § 13b UStG einfach erklärt: typische Fälle für Selbstständige, der Pflichthinweis auf der Rechnung, USt-IdNr. und Zusammenfassende Meldung.
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Welches Format passt?
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Aufbau, Lesbarkeit, Einsatz, Leitweg-ID, welche ZUGFeRD-Profile als E-Rechnung gelten und welches Format wann passt.
invoiz-Daten sichern: Was Sie vor dem Wechsel exportieren und wie lange Sie es aufbewahren
Welche Daten Sie aus invoiz sichern sollten, bevor Sie wechseln: Rechnungen als PDF, Kunden, Artikel und Angebote, und wie lange Sie sie aufbewahren müssen.
invoiz kündigen: Frist, Reihenfolge und was vorher erledigt sein muss
Wie Sie invoiz kündigen, welche Frist laut AGB gilt und warum Sie erst Daten sichern und importieren sollten, bevor das Konto endet.
invoiz Migrationsassistent: Was er nach WISO MeinBüro übernimmt und was Sie vorher wissen sollten
Was der Migrationsassistent von Buhl aus invoiz nach WISO MeinBüro übernimmt, was dafür nötig ist, und welche Alternative es für Nutzer gibt, die nur Rechnungen schreiben.
Angebot schreiben: Inhalt, Bindung und Gültigkeit
Was in ein Angebot gehört, wie lange Sie daran gebunden sind, was freibleibend bedeutet und wie aus dem Angebot eine Rechnung wird, mit kurzem Muster.
E-Rechnung: Pflicht, Fristen und Formate für Selbstständige
E-Rechnungspflicht im Überblick: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028, die Formate XRechnung und ZUGFeRD und was für Kleinunternehmer gilt.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: empfangen ja, ausstellen freiwillig
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen, aber nicht ausstellen. Was Empfang praktisch heißt und was gilt, wenn ein Kunde eine verlangt.
Rechnung als Kleinunternehmer schreiben: Pflichtangaben und Muster
Muster für eine Kleinunternehmer-Rechnung mit allen Pflichtangaben, dem Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG und den häufigsten Fehlern.
Kleinunternehmerregelung: Umsatzgrenzen, Vorteile und Verzicht
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG: die Grenzen von 25.000 und 100.000 Euro, was beim Überschreiten passiert, Vor- und Nachteile und der Verzicht.
Mahnung schreiben: Verzug, Fristen, Zinsen und Mustertexte
Wann ein Kunde in Verzug ist, wie sich Zahlungserinnerung und Mahnung unterscheiden, welche Zinsen und Kosten Sie verlangen dürfen. Mit zwei Mustern.
Pflichtangaben einer Rechnung: Was nach § 14 UStG draufstehen muss
Die zehn Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG mit Beispielen, die Erleichterung für Kleinbeträge bis 250 Euro und was bei Fehlern gilt.
Rechnungsnummer richtig vergeben: fortlaufend und einmalig
Was das Gesetz von einer Rechnungsnummer verlangt, welche Schemata erlaubt sind, ob Lücken schaden und was Sie bei einer falschen Nummer tun.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Wer macht was und was er jeden Monat braucht
Wer was erledigt, welche Unterlagen die Kanzlei jeden Monat braucht, wie das Honorar entsteht und wie Sie den Aufwand senken - mit Checkliste.
WISO MeinBüro Preise: Was das Abo nach dem ersten Jahr kostet
Die vier Tarife von WISO MeinBüro, der Listenpreis nach dem Rabattjahr, die Umsatzgrenzen und die Jahreslaufzeit, und was invoiz-Nutzer daraus machen können.
Rechnungsprogramm wechseln: Nummernkreis, Aufbewahrung und Steuerberater im Übergang
Wie Sie mitten im Jahr das Rechnungsprogramm wechseln, ohne Lücken im Nummernkreis, mit vollständiger Aufbewahrung und ohne Überraschung für den Steuerberater.
Belege digital an den Steuerberater übermitteln: Wege, Anforderungen und Rhythmus
Pendelordner, E-Mail, Upload oder App: wie Belege zum Steuerberater kommen, was einen Beleg brauchbar macht, wie oft Sie liefern und was Sie aufbewahren.
Belege aufbewahren: Fristen, Beginn und digitale Aufbewahrung für Selbstständige
Wie lange Selbstständige Belege aufbewahren müssen: 10, 8 oder 6 Jahre, wann die Frist beginnt, was für E-Rechnungen und Thermobelege gilt und was weg darf.
DATEV-Anbindung für Selbstständige: So kommen Rechnungen und Belege zum Steuerberater
Wie Rechnungen und Belege ohne Export-Dateien in DATEV Unternehmen online ankommen: Voraussetzungen, Einrichtung und was Ihr Steuerberater davon hat.
DATEV Unternehmen online: Was es ist, wofür man es braucht und wie man Zugang bekommt
Was DATEV Unternehmen online ist, wie Mandanten über ihren Steuerberater Zugang bekommen, wie SmartLogin funktioniert und was Belege und Bank dort bedeuten.
E-Rechnungen empfangen und prüfen: So gehen Sie vor
Was bei einer E-Rechnung ankommt, wie Sie eine XML-Datei lesbar machen, was Sie vor der Zahlung prüfen und wie Sie das Original acht Jahre aufbewahren.
EÜR für Selbstständige: Wer sie nutzen darf und wie sie funktioniert
Einnahmen-Überschuss-Rechnung verständlich: wer sie nutzen darf, Zufluss- und Abflussprinzip, Aufbau, typische Betriebsausgaben, Fristen und Unterlagen.
GoBD einfach erklärt: Was Selbstständige bei Belegen und Rechnungen beachten müssen
Was die GoBD verlangen: Grundsätze, Aufbewahrungsfristen, digitale Belegablage, ersetzendes Scannen und Verfahrensdokumentation - mit kurzer Checkliste.
Den Pendelordner ablösen: Schritt für Schritt zur digitalen Belegübergabe
Was der Pendelordner ist, warum er langsam ist und wie Sie in sieben Schritten auf die digitale Belegübergabe umstellen - mit Liste für die Kanzlei.
Steuerberater-Einblick: So funktioniert der kostenlose Kanzlei-Zugang zu RechnoX
Für Kanzleien: wie der kostenlose Zugang zu RechnoX funktioniert, was Sie bei Mandanten sehen, wie Sie Belege mit Frist anfordern und was in DATEV ankommt.
Steuerberaterkosten senken durch gute Vorarbeit: Was Sie selbst vorbereiten können
Welche Arbeiten beim Steuerberater Aufwand verursachen, was Sie selbst vorbereiten können und was Sie besser der Kanzlei überlassen - ohne falsche Versprechen.
Rechnung korrigieren oder stornieren: Korrektur, Storno und Gutschrift
Wann eine Rechnungskorrektur genügt, wann Sie stornieren, was auf einer Stornorechnung steht und warum Gutschrift im Umsatzsteuerrecht etwas anderes bedeutet.
Umsatzsteuervoranmeldung: Wer sie abgeben muss, wann sie fällig ist und was häufig schiefgeht
Umsatzsteuervoranmeldung im Überblick: wer sie abgeben muss, monatlich oder vierteljährlich, Fälligkeit am 10., Dauerfristverlängerung und typische Fehler.