Lexware Office Alternative: Wenn die Buchhaltung beim Steuerberater in DATEV liegt

Worin unterscheiden sich Lexware Office und RechnoX?

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, RechnoX ein Rechnungs- und Belegprogramm ohne eigene Buchhaltung. Lexware Office, bis zur Umbenennung lexoffice, gibt es laut Preisseite in den Versionen S, M, L und XL. Der Anbieter beschreibt die Version M mit "Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen" und die Version L mit "Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer". Dazu kommen Funktionen wie Multibanking, ein elektronisches Kassenbuch und eine Umsatzsteuervoranmeldung, die elektronisch ans Finanzamt geht.

RechnoX richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet. Es schreibt Rechnungen und Angebote, erfasst Belege und überträgt beides in Ihr DATEV Unternehmen online. Buchungen, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung erstellt die Kanzlei. RechnoX verbindet sich nicht mit Ihrem Bankkonto und übermittelt nichts an das Finanzamt.

Lexware Office und RechnoX im Vergleich

Die Tabelle stellt gegenüber, was beide Anbieter über ihre Produkte angeben. Die Angaben zu Lexware Office stammen von der Website des Anbieters (Stand: 30.09.2026).

Wie arbeitet Lexware Office mit DATEV zusammen?

Lexware Office bietet mehrere Wege zur Kanzlei, je nachdem, wer bucht. Auf der Seite zur DATEV-Schnittstelle unterscheidet der Anbieter zwei Fälle:

• Die Kanzlei erledigt die laufende Buchhaltung. Dann übertragen Sie Ein- und Ausgangsbelege samt Belegdaten über den DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0.
• Sie buchen selbst, die Kanzlei erstellt den Jahresabschluss. Dann übertragen Sie Belegbilder mit Buchungs- und Zahlungsdaten über den DATEV-Buchungsdatenservice.

Alternativ stehen Exporte zum Herunterladen bereit, etwa Belege und Buchungsstapel, die die Kanzlei in ihre DATEV-Software importiert. Außerdem erhält der Steuerberater auf Wunsch einen kostenlosen Online-Zugang zum Lexware-Office-Konto.

Lexware Office lässt sich also auch dann nutzen, wenn die Kanzlei bucht. Was die Begriffe bedeuten, erklärt die Übersicht Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle.

Wie arbeitet RechnoX mit DATEV zusammen?

RechnoX arbeitet direkt in Ihrem DATEV Unternehmen online. Sie melden sich in RechnoX mit Ihrem DATEV SmartLogin an. Danach überträgt RechnoX Rechnungen und Belege dorthin und zeigt die Bankumsätze, die in DATEV vorliegen. Zu jedem Umsatz sehen Sie, ob ein Beleg fehlt. Ihr Bankkonto verbinden Sie dabei mit keinem weiteren Anbieter.

Voraussetzung ist, dass Ihre Kanzlei DATEV Unternehmen online für Sie eingerichtet hat. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber zur DATEV-Anbindung.

Wann Lexware Office die bessere Wahl ist

Lexware Office passt besser, wenn Sie Ihre Buchhaltung ganz oder teilweise selbst führen möchten. Dafür sprechen diese Gründe:

• Sie buchen selbst. EÜR-Bericht und Umsatzsteuervoranmeldung erstellen Sie im Programm und senden die Voranmeldung selbst ans Finanzamt.
• Sie wollen Ihre Bankkonten anbinden, Zahlungen automatisch abgleichen und Überweisungen aus dem Programm heraus senden.
• Sie führen eine Barkasse und brauchen dafür ein Kassenbuch. RechnoX führt keines.
• Ihre Kanzlei arbeitet nicht mit DATEV Unternehmen online. Mit Export-Dateien und dem Steuerberater-Zugang sind Sie bei Lexware Office nicht auf DATEV Unternehmen online angewiesen.
• Sie brauchen Anbindungen an andere Programme. Lexware Office nennt Erweiterungen für Online-Shops, Zeiterfassung und Reisekosten.

Wann RechnoX besser passt

RechnoX passt besser, wenn die Buchhaltung bewusst bei der Kanzlei in DATEV bleibt und Sie nur Rechnungen und Belege liefern. Dann nutzen Sie Buchhaltung und Banking eines weiteren Programms kaum. Typische Fälle:

• Ihr Steuerberater bucht in DATEV und Sie haben DATEV Unternehmen online oder bekommen es eingerichtet.
• Sie möchten ohne Export-Dateien arbeiten. Rechnungen und Belege liegen nach der Zuordnung zum Bankumsatz direkt in DATEV.
• Sie schreiben wenige Rechnungen. Bis 5 Rechnungen pro Monat ist RechnoX kostenlos, der Tarif Basis mit 50 Rechnungen kostet 5 Euro pro Monat (Preisübersicht).
• Ihre Kanzlei soll Belege anfordern können. Im kostenlosen Steuerberater-Zugang fordert sie fehlende Belege mit Frist an und stellt Rückfragen am Beleg.
• Sie rufen Rechnungen aus Lieferantenportalen ab. RechnoX holt sie im Tarif Pro aus einigen Portalen automatisch.

Was ist beim Wechsel zu beachten?

Ein Wechsel zu RechnoX ist derzeit ein Neustart bei den Stammdaten, denn einen Import aus Lexware Office gibt es nicht. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Exportieren Sie Ihre bisherigen Rechnungen und Belege, bevor Sie kündigen: Buchungsbelege müssen acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO).

Quellen

Alle Angaben zu Lexware Office wurden am 30.09.2026 auf den Seiten des Anbieters abgerufen. Lexware ist eine Marke des jeweiligen Inhabers, RechnoX steht in keiner Verbindung zum Anbieter.

• Lexware: Lexware Office Preise und Versionsvergleich
• Lexware: DATEV-Schnittstelle in Lexware Office
• Lexware: lexoffice heißt jetzt Lexware Office