sevdesk Alternative: Rechnungen schreiben, wenn der Steuerberater in DATEV bucht
sevdesk oder RechnoX? Sachlicher Vergleich: eigene Buchhaltung mit EÜR und UStVA bei sevdesk, Rechnungen und Belege direkt in DATEV bei RechnoX.
sevdesk ist eine Software für Rechnungen und Buchhaltung: In den Buchhaltungstarifen erstellen Sie EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung selbst und binden Ihr Bankkonto an. RechnoX hat keine eigene Buchhaltung. Es schreibt Rechnungen, erfasst Belege und überträgt beides in Ihr DATEV Unternehmen online, wo Ihr Steuerberater bucht. Entscheidend ist, wer Ihre Buchhaltung macht.
Worin unterscheiden sich sevdesk und RechnoX?
Der Unterschied liegt in der Buchhaltung: sevdesk bringt eine eigene mit, RechnoX überlässt sie Ihrem Steuerberater. sevdesk ist eine Online-Software für Rechnungen und Buchhaltung. In den Tarifen "Buchhaltung" und "Buchhaltung Pro" nennt die Preisseite von sevdesk unter anderem die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt, EÜR und GuV sowie die Verknüpfung mit dem Online-Banking.
RechnoX ist ein Rechnungs- und Belegprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet. Es schreibt Rechnungen und Angebote, erfasst Belege und überträgt beides in Ihr DATEV Unternehmen online. Gebucht wird dort von der Kanzlei. RechnoX führt keine Konten, erstellt keine EÜR und gibt keine Umsatzsteuervoranmeldung ab.
Beide Programme lösen also unterschiedliche Aufgaben. Welches besser passt, hängt davon ab, ob Sie selbst buchen oder buchen lassen.
sevdesk und RechnoX im Vergleich
Die Tabelle fasst zusammen, was beide Anbieter über ihre Produkte angeben. Die Angaben zu sevdesk stammen von dessen Website (Stand: 30.09.2026), die Quellen stehen am Ende der Seite.
| sevdesk | RechnoX | |
|---|---|---|
| Rechnungen und Angebote | ja | ja |
| E-Rechnung | ja, ZUGFeRD und XRechnung | ja, XRechnung und ZUGFeRD (nur Erstellung) |
| Eigene Buchhaltung (EÜR/UStVA) | ja, in den Tarifen Buchhaltung und Buchhaltung Pro | nein, die Kanzlei bucht in DATEV |
| Bankanbindung | ja, Online-Banking in den Buchhaltungstarifen | nein, zeigt die Bankumsätze, die in DATEV vorliegen |
| Übergabe an den Steuerberater | Datei-Export im DATEV-Format, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV Buchungsdatenservice | Übertragung der Belege in Ihr DATEV Unternehmen online |
| Steuerberater-Zugang | ja, Zugriff auf das sevdesk-Konto und Steuerberaterportal | ja, kostenlos für die Kanzlei |
| Bestandsführung | ja, Inventar-Funktion | nein |
| Lohn | nicht geprüft | ja, im Tarif Pro |
| Preis ab | kostenloser Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat, sonst Preise siehe Anbieter (Stand: September 2026) | kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat, Basis 5 €, Pro 15 € pro Monat |
Wie kommen die Daten zum Steuerberater?
Bei sevdesk gibt es dafür mehrere Wege, bei RechnoX einen. sevdesk nennt in seiner Wissensdatenbank den Datei-Export (CSV oder XML als ZIP-Datei), den DATEV Buchungsdatenservice und den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. Der Buchungsdatenexport enthält Buchungssätze und Stammdaten sowie wahlweise die Belegbilder. Zusätzlich kann die Kanzlei über das sevdesk Steuerberaterportal auf die Daten zugreifen und sie selbst exportieren. Auf der Preisseite führt sevdesk außerdem eine ADDISON-Schnittstelle auf.
RechnoX meldet sich mit Ihrem DATEV SmartLogin in Ihrem DATEV Unternehmen online an und überträgt Rechnungen und Belege dorthin. Bankumsätze ruft RechnoX nicht selbst ab. Es zeigt die Umsätze, die in DATEV bereits vorliegen, und ordnet ihnen Belege und Rechnungen zu. Was das im Alltag bedeutet, beschreibt der Ratgeber zur DATEV-Anbindung, die verschiedenen Arten von Schnittstellen erklärt die Übersicht Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle.
Wann sevdesk die bessere Wahl ist
sevdesk passt besser, wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen möchten. Konkret spricht für sevdesk:
- Sie buchen selbst. Sie wollen die Umsatzsteuervoranmeldung selbst ans Finanzamt senden und die EÜR aus dem Programm heraus erstellen. Das kann RechnoX nicht.
- Sie wollen Ihr Bankkonto anbinden. sevdesk verknüpft das Online-Banking direkt. RechnoX hat keine Bankanbindung.
- Ihre Kanzlei arbeitet nicht mit DATEV oder Sie haben keinen Steuerberater. Ohne DATEV Unternehmen online entfällt bei RechnoX die direkte Übergabe.
- Sie führen Bestände oder eine Barkasse. sevdesk nennt eine Inventar-Funktion und eine Kassenbuchführung. RechnoX bietet beides nicht.
- Sie möchten Auswertungen im eigenen Programm. sevdesk führt im Tarif Buchhaltung Pro eine betriebswirtschaftliche Auswertung auf. Bei RechnoX kommen Auswertungen von der Kanzlei.
Wann RechnoX besser passt
RechnoX passt besser, wenn Ihr Steuerberater die Buchhaltung in DATEV macht und Sie ihm nur zuliefern. Dann brauchen Sie Buchhaltungsfunktionen, die die Kanzlei ohnehin in DATEV erledigt, nicht ein zweites Mal. Typische Fälle:
- Die Kanzlei bucht in DATEV und hat Ihnen DATEV Unternehmen online eingerichtet oder richtet es ein.
- Sie möchten keine Export-Dateien erzeugen. Rechnungen und Belege liegen nach der Zuordnung direkt in DATEV.
- Sie wollen Ihre Bankzugangsdaten bei keinem weiteren Anbieter eingeben. RechnoX arbeitet mit den Umsätzen, die in DATEV vorliegen.
- Ihr Steuerberater soll mitarbeiten. Er sieht im kostenlosen Steuerberater-Zugang Ihre Unterlagen, fordert fehlende Belege an und stellt Rückfragen am Beleg.
- Sie rechnen Löhne ab und möchten das im selben Programm tun (Tarif Pro).
Was ist beim Wechsel zu beachten?
Ein Wechsel von sevdesk zu RechnoX bedeutet derzeit einen Neustart bei den Stammdaten. RechnoX bietet keinen Import aus sevdesk, Kunden und Artikel legen Sie neu an. Ihre bisherigen Rechnungen bleiben Buchungsbelege und müssen acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO). Exportieren Sie sie deshalb, bevor Sie einen Vertrag beenden.
Sinnvoll ist der Wechsel zum Beginn eines Monats oder Quartals, damit Ihre Kanzlei einen klaren Schnitt hat. Die Tarife von RechnoX finden Sie in der Preisübersicht, die Registrierung funktioniert ohne Kreditkarte.
Quellen
Alle Angaben zu sevdesk wurden am 30.09.2026 auf den Seiten des Anbieters abgerufen. sevdesk ist eine Marke des jeweiligen Inhabers, RechnoX steht in keiner Verbindung zum Anbieter.
- sevdesk: Preise und Tarifvergleich
- sevdesk: DATEV-Export
- sevdesk Wissensdatenbank: Export aus sevdesk und Import in DATEV
- sevdesk: Informationen für Steuerberater
Häufige Fragen
Kann ich mit RechnoX meine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben?
Nein. RechnoX übermittelt nichts an das Finanzamt und erstellt keine Buchungen. Die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt Ihr Steuerberater in DATEV. Wenn Sie sie selbst abgeben möchten, brauchen Sie ein Programm mit eigener Buchhaltung, zum Beispiel sevdesk im Tarif Buchhaltung.
Kann ich meine Daten aus sevdesk in RechnoX importieren?
Derzeit nicht. RechnoX bietet keinen Import aus sevdesk. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Ihre bisherigen Rechnungen sollten Sie vor einer Kündigung bei sevdesk exportieren und weiter aufbewahren.
Funktioniert RechnoX auch ohne DATEV?
Rechnungen, Angebote und Belege können Sie auch ohne DATEV erstellen und als PDF oder ZIP exportieren. Die direkte Übergabe an den Steuerberater setzt aber DATEV Unternehmen online voraus. Arbeitet Ihre Kanzlei mit einer anderen Software, ist sevdesk mit seinen Exportformaten meist die passendere Wahl.
Was kostet sevdesk im Vergleich zu RechnoX?
sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat und mehrere kostenpflichtige Tarife, deren Preise von Laufzeit und Aktionen abhängen (Stand: September 2026, siehe Preisseite von sevdesk). RechnoX ist mit 5 Rechnungen pro Monat kostenlos, der Tarif Basis kostet 5 Euro und der Tarif Pro 15 Euro pro Monat.
Rechnungen und Belege direkt in DATEV
Probieren Sie RechnoX aus. Die Einrichtung dauert eine Minute.