E-Rechnung kostenlos erstellen: XRechnung und ZUGFeRD online
E-Rechnung online erstellen, kostenlos und ohne Anmeldung: Angaben eintragen, XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Mit dem KoSIT-Validator getestet.
Mit diesem Werkzeug erstellen Sie eine E-Rechnung kostenlos und ohne Anmeldung: Sie tragen Ihre Angaben, den Kunden und die Positionen ein und laden die Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder als XRechnung herunter. Beide Formate erfüllen die Norm EN 16931. Ihre Angaben werden zur Erstellung übertragen und nicht gespeichert.
Wie funktioniert das Werkzeug?
Sie füllen fünf Abschnitte aus und erhalten eine Datei:
- Ihre Angaben. Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., E-Mail und Telefon. Eine E-Rechnung verlangt mehr Kontaktangaben als eine Papierrechnung.
- Ihr Kunde. Name, Anschrift und die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gehen. Behörden nennen Ihnen eine Leitweg-ID.
- Rechnung. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeit. Die Nummer vergeben Sie selbst, sie muss fortlaufend und einmalig sein.
- Positionen. Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto und Steuersatz. Die Summen sehen Sie sofort.
- Format. ZUGFeRD als PDF oder XRechnung als XML.
Fehlt eine Pflichtangabe, nennt das Werkzeug sie, statt eine unvollständige Datei zu erzeugen.
Welche Steuerfälle deckt das Werkzeug ab?
Das Werkzeug kennt die vier häufigsten Fälle. Für alles andere, etwa Ausfuhren oder innergemeinschaftliche Lieferungen, brauchen Sie ein Rechnungsprogramm.
| Fall | Was auf der Rechnung steht |
|---|---|
| Mit Umsatzsteuer | 19, 7 oder 0 Prozent je Position, Steuer je Satz aufgeschlüsselt |
| Kleinunternehmer | Keine Umsatzsteuer, Hinweis auf § 19 UStG |
| Reverse Charge im Inland | Keine Umsatzsteuer, Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" (§ 13b UStG) |
| Leistung an ein Unternehmen im EU-Ausland | Keine Umsatzsteuer, Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Kunden, USt-IdNr. beider Seiten |
Welcher Fall für Sie gilt, entscheidet das Umsatzsteuerrecht, nicht das Werkzeug. Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, dort in die Datei umgewandelt und nicht gespeichert. Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir die Anfragen je IP-Adresse für höchstens 24 Stunden.
Wenn Sie "Meine Angaben in diesem Browser merken" wählen, legt Ihr Browser Ihre eigenen Firmenangaben lokal ab. Angaben zu Kunden und Rechnungen werden nie gemerkt.
Wann lohnt sich ein Rechnungsprogramm?
Das Werkzeug erstellt eine einzelne Rechnung. Ein Rechnungsprogramm lohnt sich, sobald Sie regelmäßig abrechnen:
- Kunden und Artikel müssen nicht jedes Mal neu eingetippt werden.
- Die Rechnungsnummer wird fortlaufend vergeben, doppelte Nummern sind ausgeschlossen.
- Rechnungen bleiben gespeichert, lassen sich stornieren und mahnen.
- Die Rechnung gelangt zu Ihrem Steuerberater, bei RechnoX direkt in DATEV Unternehmen online.
RechnoX ist bis fünf Rechnungen im Monat kostenlos. Was es kann, zeigt die Seite E-Rechnung in RechnoX.
Quellen
- § 14 UStG: E-Rechnung und Pflichtangaben
- § 34a UStDV: Rechnungen von Kleinunternehmern
- KoSIT: Standard XRechnung und Validator
- FeRD: ZUGFeRD
Häufige Fragen
Ist die erstellte Datei eine gültige E-Rechnung?
Ja. Das Werkzeug erzeugt eine XRechnung 3.0 beziehungsweise ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung nach der Norm EN 16931. Was es erzeugt, wird mit dem Validator der KoSIT und mit dem ZUGFeRD-Prüfwerkzeug Mustang getestet. Für den Inhalt, also Ihre Angaben, Preise und den richtigen Steuersatz, bleiben Sie verantwortlich.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Ihre Angaben werden an unseren Server übertragen, dort in die Datei umgewandelt und danach verworfen. Auf Wunsch merkt sich Ihr Browser Ihre eigenen Firmenangaben für das nächste Mal, diese bleiben auf Ihrem Gerät.
Wie viele E-Rechnungen kann ich erstellen?
Das Werkzeug ist für gelegentliche Rechnungen gedacht: bis zu 10 pro Stunde und 30 pro Tag. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, ist mit einem kostenlosen RechnoX-Konto besser bedient, dort bleiben Kunden, Positionen und fortlaufende Nummern erhalten.
XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format soll ich wählen?
Für Unternehmen als Kunden ist ZUGFeRD praktisch: Das PDF lässt sich lesen wie jede Rechnung und enthält zusätzlich die Daten für die automatische Verarbeitung. Behörden erwarten in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID, die Sie in deren Portal hochladen oder per E-Mail senden.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Ausstellen müssen Kleinunternehmer keine E-Rechnung (§ 34a UStDV), empfangen können müssen sie sie. Wenn ein Kunde eine E-Rechnung wünscht, wählen Sie im Werkzeug die Option Kleinunternehmer: Die Rechnung enthält dann keine Umsatzsteuer und den Hinweis auf die Steuerbefreiung.
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