Häufig gestellte Fragen

RechnoX ist ein Rechnungs- und Belegprogramm, das direkt mit Ihrem DATEV Unternehmen online arbeitet. Rechnungen und Belege werden an DATEV übertragen, die dort vorhandenen Bankumsätze sehen Sie in RechnoX und ordnen sie zu. Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt in DATEV - ohne Export-Dateien und ohne Pendelordner. Die Buchhaltung selbst bleibt bei Ihrem Steuerberater.

RechnoX ist so gebaut, dass Sie die GoBD einhalten können: Eine abgeschlossene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen, sondern nur stornieren, und Änderungen werden protokolliert. Ihre Belege liegen in DATEV Unternehmen online, dem System, in dem Ihr Steuerberater bucht. Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es für keine Software. Für die Ordnungsmäßigkeit Ihrer Buchführung bleiben Sie selbst verantwortlich.

Mit RechnoX erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Klicks. Erfassen Sie einmalig Ihre Kundendaten, wählen Sie Ihre Leistungen aus und RechnoX erzeugt eine Rechnung mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Rechnungsnummer. Sie versenden sie per E-Mail oder als PDF. Geht die Zahlung ein, ordnen Sie die Rechnung dem Bankumsatz zu, und sie liegt als Beleg in DATEV.

RechnoX gibt es in drei Tarifen: Kostenlos (bis 5 Rechnungen pro Monat), Basis für 5 € und Pro für 15 € pro Monat. Sie starten ohne Kreditkarte. Einen kostenpflichtigen Tarif wählen Sie erst, wenn Sie mehr brauchen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund 17 %.

Ja, auf zwei Wegen. Erstens findet er Ihre Rechnungen und Belege in DATEV Unternehmen online, dort wo er ohnehin arbeitet - ohne Export-Dateien und ohne E-Mail-Anhänge. Zweitens können Sie ihn in RechnoX einladen: Er erhält einen kostenlosen Lesezugang, sieht Rechnungen, Angebote und Zuordnungen und kann Rückfragen oder Beleganforderungen direkt an Sie stellen. Den Zugang können Sie jederzeit wieder entziehen.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU gespeichert. Die Texterkennung für Belege läuft über einen EU-Endpunkt von Google Cloud. Ihr Steuerberater und Ihre Teammitglieder sehen nur, was Sie freigeben. Welche Dienstleister wir einsetzen und welche Daten sie verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. RechnoX läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Für Android gibt es zusätzlich eine App bei Google Play, mit der Sie Belege fotografieren und zuordnen. Eine iOS-App ist in Vorbereitung.

RechnoX ist ideal für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Buchhaltung vereinfachen und die Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater verbessern möchten. Besonders profitieren Unternehmen, die bereits mit DATEV arbeiten oder deren Steuerberater DATEV nutzt.

Nein. RechnoX erstellt keine EÜR - das macht Ihr Steuerberater in DATEV. RechnoX sorgt dafür, dass er dafür alles hat: Ihre Ausgangsrechnungen und Belege liegen vollständig und den Bankumsätzen zugeordnet in DATEV vor. Das spart Rückfragen und Zeit beim Jahresabschluss.

Nein. Die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt und übermittelt Ihr Steuerberater aus DATEV. RechnoX liefert die Grundlage: Rechnungen und Belege kommen laufend in DATEV an, sodass die Voranmeldung pünktlich und ohne Belegsuche erstellt werden kann.

Das hängt davon ab, wer Ihre Buchhaltung macht. Wenn Sie EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen möchten, sind Programme mit eigener Buchhaltung wie sevdesk oder Lexware Office die passendere Wahl. Wenn Ihr Steuerberater in DATEV bucht und Sie ihm Rechnungen und Belege möglichst einfach liefern wollen, ist RechnoX genau dafür gebaut: Es arbeitet direkt mit Ihrem DATEV Unternehmen online.

Ja. In den Einstellungen aktivieren Sie die Kleinunternehmerregelung. Neue Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer erstellt, und RechnoX druckt den Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG auf die Rechnung. Im kostenlosen Tarif sind 5 Rechnungen pro Monat enthalten, E-Rechnungen eingeschlossen.

In der Android-App fotografieren Sie den Beleg. Die Texterkennung liest Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer aus, RechnoX schlägt den passenden Bankumsatz aus DATEV vor, und nach Ihrer Bestätigung wird der Beleg an DATEV Unternehmen online übertragen. Im Browser laden Sie Fotos oder PDFs direkt am jeweiligen Bankumsatz hoch.

Nein. RechnoX verbindet sich nicht mit Ihrem Bankkonto. Es zeigt die Bankumsätze, die in Ihrem DATEV Unternehmen online bereits vorliegen, und ordnet ihnen Rechnungen und Belege zu. So behalten Sie offene Zahlungen im Blick, ohne Bankzugangsdaten bei einem weiteren Anbieter zu hinterlegen.

Ja. Sie erstellen Angebote mit eigener Nummer und Gültigkeitsdatum, versenden sie als PDF per E-Mail und halten fest, ob der Kunde angenommen oder abgelehnt hat. Aus einem angenommenen Angebot erzeugen Sie mit einem Klick den Entwurf der Rechnung. Angebote sind in allen Tarifen enthalten und zählen nicht zum Rechnungslimit.

WISO MeinBüro ist eine umfassende Bürosoftware mit eigener Buchhaltung. RechnoX verfolgt einen anderen Ansatz: Es konzentriert sich auf Rechnungen, Belege und Lohn und arbeitet direkt mit Ihrem DATEV Unternehmen online. Wenn Ihr Steuerberater in DATEV bucht, entfallen Export-Dateien - er findet Ihre Unterlagen dort, wo er ohnehin arbeitet.

Ja. Sie fotografieren Belege mit dem Smartphone oder laden PDFs hoch, ordnen sie dem Bankumsatz zu, und RechnoX überträgt sie an DATEV Unternehmen online. Den Pendelordner brauchen Sie dafür nicht mehr. Ob Sie Papieroriginale danach vernichten dürfen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.