ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, herausgegeben vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).
ZUGFeRD ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen: ein PDF, in das dieselbe Rechnung als XML-Datei eingebettet ist. Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Ab Version 2.0.1 gilt es als E-Rechnung nach EN 16931, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Was bedeutet ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein kostenfrei verfügbares, branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch. Die Abkürzung steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF-Dokument (PDF/A-3), in das dieselbe Rechnung als strukturierte XML-Datei eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Programme verarbeiten die XML-Daten.
Wo ist das geregelt?
Herausgeber ist das FeRD. Das Format beruht auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931. Ob eine Datei als E-Rechnung gilt, entscheidet § 14 Abs. 1 UStG. Die Finanzverwaltung erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL (Abschnitt 14.1 Abs. 14 des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses).
Was heißt das in der Praxis?
PDF und XML müssen inhaltlich übereinstimmen. Führend ist der strukturierte Teil: Weichen beide voneinander ab, gehen die XML-Daten dem PDF-Bild vor. Aufbewahren müssen Sie die Datei im empfangenen Format, ein Ausdruck genügt nicht. Ein PDF ohne eingebettete XML-Datei ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
Quelle: FeRD, ZUGFeRD
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