Buchungsstapel
Buchungsstapel heißt im DATEV-Format eine CSV-Datei mit Buchungssätzen, die in DATEV Rechnungswesen importiert werden kann.
Ein Buchungsstapel ist eine Sammlung von Buchungssätzen, die gemeinsam verarbeitet werden. Im DATEV-Format ist er eine CSV-Datei mit festem Aufbau, über die andere Programme Buchungen an DATEV Rechnungswesen übergeben. Eine Datei kann bis zu 99.999 Buchungen enthalten. Die Steuerkanzlei liest sie ein, statt jede Buchung einzeln zu erfassen.
Was bedeutet Buchungsstapel?
Ein Buchungsstapel bündelt Buchungssätze, zum Beispiel alle Ausgangsrechnungen eines Monats. Als Dateiformat ist der Buchungsstapel Teil des DATEV-Formats, einer CSV-basierten Schnittstelle für den Import von Daten in DATEV Rechnungswesen. Rechnungs- und Kassenprogramme erzeugen solche Dateien, damit die Steuerkanzlei die Buchungen nicht von Hand erfassen muss.
Wie ist die Datei aufgebaut?
DATEV beschreibt das Format im Entwicklerportal:
- Der Dateiname beginnt mit EXTF_.
- Zeile 1 ist die Kopfzeile mit Angaben wie Beraternummer, Mandantennummer, Zeitraum, Sachkontenrahmen und einem Kennzeichen für die Festschreibung.
- Zeile 2 enthält die Spaltenüberschriften, ab Zeile 3 folgen die Buchungen.
- Die Felder sind durch Semikolon getrennt. Zu ihnen gehören Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext.
- Pro Datei sind höchstens 99.999 Buchungen möglich.
Neben dem Buchungsstapel kennt das DATEV-Format weitere Formate, etwa für Debitoren und Kreditoren oder Zahlungsbedingungen.
Was heißt das in der Praxis?
Ein Buchungsstapel enthält Buchungssätze, nicht die Belege selbst. Die Konten müssen zum Kontenrahmen der Kanzlei passen, siehe SKR 03 und SKR 04. Außerdem ist der Stand in der Kanzlei immer nur so aktuell wie der letzte Export. Der andere Weg ist, die Belege selbst nach DATEV Unternehmen online zu übertragen und die Kanzlei dort buchen zu lassen.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.
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