Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle: Drei Wege und worauf Sie achten sollten
DATEV-Schnittstelle kann dreierlei heißen: Export-Datei, DATEV-Datenservice oder direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online. Die drei Wege im Vergleich.
Hinter dem Begriff DATEV-Schnittstelle stecken drei verschiedene Wege: eine Export-Datei im DATEV-Format, die die Kanzlei importiert, ein DATEV-Datenservice, über den das Programm Daten in die DATEV-Cloud überträgt, oder die direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online. Welcher passt, hängt davon ab, wer bucht und womit Ihre Kanzlei arbeitet.
Was bedeutet "DATEV-Schnittstelle"?
"DATEV-Schnittstelle" ist kein fester Begriff, sondern steht für drei unterschiedliche Wege, Daten zum Steuerberater zu bringen:
- Export-Datei im DATEV-Format. Das Programm erzeugt eine Datei, die Kanzlei importiert sie.
- DATEV-Datenservice. Das Programm überträgt Daten über eine von DATEV bereitgestellte Online-Schnittstelle in die DATEV-Cloud.
- Direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online. Belege und Rechnungen werden in der Anwendung abgelegt, die Mandant und Kanzlei gemeinsam nutzen.
Alle drei Wege führen zum Ziel. Sie unterscheiden sich darin, was übertragen wird, wie aktuell die Daten sind und was Sie und Ihre Kanzlei dafür einrichten müssen.
Wie funktioniert die Export-Datei?
Bei der Export-Datei laden Sie oder Ihre Kanzlei Daten aus dem Rechnungsprogramm herunter, und die Kanzlei spielt sie in ihre DATEV-Software ein. Anbieter beschreiben den Inhalt meist als Buchungsstapel und Stammdaten in einer CSV-Datei, auf Wunsch ergänzt um die Belegbilder in einer ZIP-Datei.
Der Weg kommt ohne Freischaltung eines Datenservices aus. Dafür ist der Stand in der Kanzlei immer nur so aktuell wie der letzte Export, und jede Übergabe ist ein eigener Arbeitsschritt.
Was sind die DATEV-Datenservices?
Die DATEV-Datenservices sind Online-Schnittstellen, über die Softwarelösungen Daten und Belege automatisiert in die DATEV-Cloud übermitteln. So beschreibt es DATEV auf der Seite zu DATEV Unternehmen online und nennt dort drei Services:
- Belegbilderservice Rechnungswesen: überträgt digitale Belege aus angebundenen Lösungen an DATEV Belege online, einen Bestandteil von DATEV Unternehmen online. DATEV nennt als Voraussetzungen DATEV SmartLogin, einen Vertrag zu DATEV Unternehmen online und einen Bestand in Belege online.
- Rechnungsdatenservice 1.0: überträgt strukturierte Belegdaten und die zugehörigen Belegbilder nach DATEV Unternehmen online. Aus den Daten entstehen Buchungsvorschläge für die DATEV-Rechnungswesen-Programme.
- Buchungsdatenservice: überträgt Buchungsdaten, Stammdaten und Belegbilder über die DATEV-Cloud an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen.
Welchen Service ein Rechnungsprogramm unterstützt, entscheidet dessen Hersteller. Anbieter ordnen den Rechnungsdatenservice 1.0 meist Mandanten zu, deren Kanzlei bucht, und den Buchungsdatenservice Selbstbuchern. Eingerichtet wird ein Datenservice gemeinsam mit der Kanzlei.
Was heißt direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online?
Beim dritten Weg landen Belege und Rechnungen unmittelbar in Ihrem DATEV Unternehmen online, also dort, wo Ihre Kanzlei sie zum Buchen abruft. DATEV selbst bietet dafür Anwendungen wie DATEV Upload online und die App DATEV Upload mobil. Ein Rechnungsprogramm kann diesen Weg ebenfalls gehen, wenn es sich in Ihrem Namen dort anmeldet.
Voraussetzung ist immer ein eigener Zugang zu DATEV Unternehmen online, den die Kanzlei einrichtet. Was die Anwendung umfasst, beschreibt die Seite RechnoX und DATEV Unternehmen online.
Die drei Wege im Vergleich
Die Tabelle vergleicht die Wege, nicht einzelne Anbieter. Was ein bestimmtes Programm bietet, steht in dessen Dokumentation.
| Export-Datei | DATEV-Datenservice | Direkt in DATEV Unternehmen online | |
|---|---|---|---|
| Belegbilder | ja, meist wahlweise | ja | ja |
| Strukturierte Belegdaten | teilweise, je nach Programm | ja, beim Rechnungsdatenservice 1.0 | teilweise, je nach Programm |
| Fertige Buchungssätze | ja, wenn im Programm gebucht wird | ja, beim Buchungsdatenservice | nein, gebucht wird in der Kanzlei |
| Übertragung ohne Datei | nein | ja | ja |
| Zugang zu DATEV Unternehmen online nötig | nein | ja beim Belegbilderservice und Rechnungsdatenservice 1.0, sonst siehe DATEV | ja |
| Aktualität in der Kanzlei | Stand des letzten Exports | laufend nach Einrichtung | laufend |
| Auch ohne DATEV-Kanzlei nutzbar | teilweise, wenn das Programm weitere Formate anbietet | nein | nein |
Was sollten Sie vor der Auswahl fragen?
Fragen Sie zuerst Ihre Kanzlei und dann den Anbieter. Diese Punkte klären fast jede Entscheidung:
- Wer bucht? Wenn Sie selbst buchen, brauchen Sie ein Programm mit eigener Buchhaltung. Wenn die Kanzlei bucht, genügt ein Programm, das Belege und Rechnungen liefert. Mehr dazu im Ratgeber zur DATEV-Anbindung.
- Womit arbeitet die Kanzlei? Nutzt sie DATEV, und richtet sie DATEV Unternehmen online für Sie ein?
- Welcher Weg ist genau gemeint? Datei, Datenservice oder direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online, und in welchem Tarif?
- Was wird übertragen? Nur Belegbilder, auch Belegdaten, oder Buchungssätze?
- Woher kommen die Bankumsätze? Aus einer Bankanbindung des Programms oder aus DATEV?
- Wie arbeitet die Kanzlei mit? Gibt es einen Zugang für den Steuerberater, und was kostet er?
Wo steht RechnoX?
RechnoX geht den dritten Weg. Es meldet sich mit Ihrem DATEV SmartLogin in Ihrem DATEV Unternehmen online an, überträgt Rechnungen und Belege dorthin und zeigt die Bankumsätze, die dort vorliegen. Eine Export-Datei brauchen Sie dafür nicht. RechnoX erstellt keine Buchungssätze, hat keine Bankanbindung und übermittelt nichts an das Finanzamt. Es ist ein unabhängiges Produkt und kein Angebot der DATEV eG.
Wie Belege im Alltag zur Kanzlei gelangen, zeigt der Ratgeber Belege an den Steuerberater.
Wann ein anderer Weg die bessere Wahl ist
Ein Programm mit Export-Datei oder Buchungsdatenservice ist die bessere Wahl, wenn Sie selbst buchen oder Ihre Kanzlei nicht mit DATEV Unternehmen online arbeitet. Das gilt besonders in diesen Fällen:
- Sie erstellen EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung selbst. Dann brauchen Sie eine Buchhaltungssoftware. Beispiele vergleichen wir auf den Seiten zu sevdesk und Lexware Office.
- Ihre Kanzlei nutzt eine andere Software als DATEV. Dann hilft nur ein Programm mit passendem Export.
- Sie haben keinen Zugang zu DATEV Unternehmen online und bekommen auch keinen. Dann bleibt die Export-Datei.
Quellen
Alle Angaben zu DATEV wurden am 30.09.2026 auf datev.de abgerufen. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.
- DATEV eG: DATEV Unternehmen online
- DATEV eG: DATEV-Datenservices Rechnungswesen
- DATEV eG: DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
- DATEV eG: DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- DATEV eG: DATEV Buchungsdatenservice
- Beispiele dafür, wie Anbieter Export-Dateien und Datenservices beschreiben: Lexware Office, sevdesk Wissensdatenbank
Häufige Fragen
Ist ein DATEV-Export dasselbe wie eine DATEV-Schnittstelle?
Nicht unbedingt. Viele Anbieter nennen bereits eine Export-Datei im DATEV-Format so. Andere meinen damit einen DATEV-Datenservice, der Daten ohne Datei in die DATEV-Cloud überträgt. Fragen Sie deshalb immer nach, welcher Weg genau gemeint ist und in welchem Tarif er enthalten ist.
Welche DATEV-Datenservices gibt es für Rechnungsprogramme?
DATEV nennt für Mandanten den Belegbilderservice Rechnungswesen, den Rechnungsdatenservice 1.0 und den Buchungsdatenservice. Sie unterscheiden sich darin, ob nur Belegbilder, zusätzlich strukturierte Belegdaten oder vollständige Buchungsdaten übertragen werden.
Brauche ich für eine DATEV-Schnittstelle DATEV Unternehmen online?
Für eine Export-Datei nicht, die Kanzlei importiert sie in ihre Software. Für den Belegbilderservice Rechnungswesen nennt DATEV einen Vertrag zu DATEV Unternehmen online als Voraussetzung, und der Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt dorthin. Auch RechnoX setzt DATEV Unternehmen online voraus.
Welchen Weg nutzt RechnoX?
RechnoX arbeitet direkt in Ihrem DATEV Unternehmen online. Sie melden sich mit Ihrem DATEV SmartLogin an, RechnoX überträgt Rechnungen und Belege und zeigt die Bankumsätze, die dort vorliegen. RechnoX ist ein unabhängiges Produkt und kein Angebot der DATEV eG.
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