FastBill Alternative: Rechnungen und Belege direkt in DATEV Unternehmen online
FastBill oder RechnoX? Sachlicher Vergleich: Banking und Voranmeldung bei FastBill, Rechnungen und Belege direkt in DATEV Unternehmen online bei RechnoX.
FastBill verbindet Rechnungen und Belege mit Banking und einer Umsatzsteuervoranmeldung, die Sie selbst ans Finanzamt senden. An die Kanzlei gehen die Daten per DATEV-Export oder DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. RechnoX hat weder Bankanbindung noch Voranmeldung: Es überträgt Rechnungen und Belege in Ihr DATEV Unternehmen online, wo Ihr Steuerberater bucht.
Worin unterscheiden sich FastBill und RechnoX?
FastBill nimmt Ihnen mehr Aufgaben im eigenen Programm ab, RechnoX verlagert sie zur Kanzlei nach DATEV. FastBill ist ein Programm für Rechnungen, Belege und Banking. Laut Funktionsübersicht verbinden Sie Bankkonten, Kreditkarten und Dienste wie PayPal, gleichen Zahlungen ab und reichen die Umsatzsteuervoranmeldung direkt über FastBill beim Finanzamt ein. Für den Steuerberater gibt es eine DATEV-Schnittstelle und Exporte.
RechnoX ist ein Rechnungs- und Belegprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet. Es schreibt Rechnungen und Angebote, erfasst Belege und überträgt beides in Ihr DATEV Unternehmen online. RechnoX verbindet sich nicht mit Ihrem Bankkonto, führt keine Konten und übermittelt nichts an das Finanzamt. Die Voranmeldung erstellt die Kanzlei.
FastBill und RechnoX im Vergleich
Die Tabelle stellt gegenüber, was beide Anbieter über ihre Produkte angeben. Die Angaben zu FastBill stammen von der Website des Anbieters (Stand: 30.09.2026).
| FastBill | RechnoX | |
|---|---|---|
| Rechnungen und Angebote | ja | ja |
| E-Rechnung | ja, erstellen, versenden und empfangen (ZUGFeRD, XRechnung) | teilweise, Erstellung als XRechnung und ZUGFeRD |
| Eigene Buchhaltung (EÜR/UStVA) | teilweise: Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER-Schnittstelle ja, EÜR nicht geprüft | nein, die Kanzlei bucht in DATEV |
| Bankanbindung | ja, im Tarif Solo 1 Bankkonto, in höheren Tarifen mehr | nein, zeigt die Bankumsätze, die in DATEV vorliegen |
| Übergabe an den Steuerberater | DATEV-Export als Datei, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 nach DATEV Unternehmen online (Tarif Pro) | Übertragung der Belege in Ihr DATEV Unternehmen online, in allen Tarifen |
| Steuerberater-Zugang | ja | ja, kostenlos für die Kanzlei |
| Zeiterfassung | ja | nein |
| Lohn | nicht geprüft | ja, im Tarif Pro |
| Preis ab | Solo 10 € pro Monat oder 9 € bei jährlicher Zahlung, netto, 14 Tage kostenlos testen (Stand: September 2026, Preisseite) | kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat, Basis 5 €, Pro 15 € pro Monat |
Wie kommen die Daten zum Steuerberater?
Bei FastBill per Export-Datei oder Datenservice, bei RechnoX durch direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online. FastBill beschreibt auf seiner Seite zur DATEV-Schnittstelle den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, früher DATEVconnect online: Strukturierte Belegdaten und die zugehörigen Belegbilder werden von FastBill nach DATEV Unternehmen online übertragen. Alternativ nennt die Preisseite einen Export im DATEV-Format und einen Zugang, mit dem sich der Steuerberater die Dokumente selbst abholt.
RechnoX meldet sich mit Ihrem DATEV SmartLogin in Ihrem DATEV Unternehmen online an und überträgt Rechnungen und Belege dorthin. Die Bankumsätze ruft weiterhin Ihre Kanzlei in DATEV ab. RechnoX zeigt diese Umsätze an und ordnet ihnen Belege zu, sodass Sie sehen, wo noch einer fehlt. Wie Sie Belege am einfachsten zur Kanzlei bringen, beschreibt der Ratgeber Belege an den Steuerberater.
Der Unterschied ist also weniger das Ziel als die Aufteilung: Bei FastBill liegen Banking und Zahlungsabgleich im Rechnungsprogramm, bei RechnoX bleiben die Bankdaten in DATEV.
Wann FastBill die bessere Wahl ist
FastBill passt besser, wenn Sie Banking und Voranmeldung im eigenen Programm haben möchten. Dafür sprechen diese Gründe:
- Sie geben die Umsatzsteuervoranmeldung selbst ab. FastBill füllt sie nach eigenen Angaben aus Rechnungen und Belegen aus und sendet sie ans Finanzamt. RechnoX kann das nicht.
- Sie wollen Bankkonten anbinden und Zahlungseingänge im Rechnungsprogramm abgleichen. RechnoX hat keine Bankanbindung.
- Sie erfassen Arbeitszeiten für Projekte. FastBill nennt eine Zeiterfassung, RechnoX bietet keine.
- Sie wollen E-Rechnungen im Programm empfangen. FastBill führt den Empfang in allen Tarifen auf. RechnoX wertet eingehende XML-Daten derzeit nicht aus.
- Ihre Kanzlei arbeitet ohne DATEV Unternehmen online. Dann hilft der Datei-Export von FastBill weiter, während bei RechnoX die direkte Übergabe entfällt.
Wann RechnoX besser passt
RechnoX passt besser, wenn Ihre Kanzlei die Buchhaltung samt Voranmeldung in DATEV erledigt und Sie ihr zuarbeiten. Typische Fälle:
- Sie nutzen DATEV Unternehmen online oder Ihre Kanzlei richtet es für Sie ein. Die Übertragung ist in allen Tarifen von RechnoX enthalten, auch im kostenlosen.
- Sie möchten Ihr Bankkonto nicht mit einem weiteren Anbieter verbinden. RechnoX arbeitet mit den Umsätzen, die in DATEV vorliegen.
- Sie schreiben wenige Rechnungen. Bis 5 Rechnungen pro Monat ist RechnoX kostenlos (Preisübersicht).
- Ihre Kanzlei soll fehlende Belege anfordern können. Das geht im kostenlosen Steuerberater-Zugang, zusammen mit Kommentaren und Aufgaben.
- Sie rechnen Löhne ab oder rufen Rechnungen aus Lieferantenportalen ab. Beides gehört zum Tarif Pro.
Was ist beim Wechsel zu beachten?
Ein Wechsel von FastBill zu RechnoX ist derzeit ein Neustart bei den Stammdaten, einen eigenen Import gibt es nicht. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Bisherige Rechnungen bleiben Buchungsbelege und müssen acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO). Exportieren Sie sie, bevor Sie einen Vertrag beenden.
Quellen
Alle Angaben zu FastBill wurden am 30.09.2026 auf den Seiten des Anbieters abgerufen. FastBill ist eine Marke des jeweiligen Inhabers, RechnoX steht in keiner Verbindung zum Anbieter.
- FastBill: Preise
- FastBill: Funktionen
- FastBill: Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle
- FastBill: Umsatzsteuervoranmeldung
Häufige Fragen
Kann ich mit RechnoX die Umsatzsteuervoranmeldung abgeben?
Nein. RechnoX übermittelt nichts an das Finanzamt. Die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt Ihr Steuerberater in DATEV. FastBill bietet dafür nach eigenen Angaben eine ELSTER-Schnittstelle, über die Sie die Voranmeldung selbst senden.
Überträgt auch FastBill nach DATEV Unternehmen online?
Ja. FastBill nennt den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, mit dem Belegdaten und Belegbilder nach DATEV Unternehmen online gelangen. Auf der Preisseite ist er beim Tarif Pro aufgeführt, der DATEV-Export als Datei schon beim Tarif Solo (Stand: September 2026).
Kann ich Daten aus FastBill in RechnoX importieren?
Einen eigenen Import aus FastBill bietet RechnoX derzeit nicht. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Bisherige Rechnungen sollten Sie vor einer Kündigung exportieren und weiter aufbewahren.
Gibt es RechnoX kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Rechnungen pro Monat, die Registrierung funktioniert ohne Kreditkarte. Der Tarif Basis mit 50 Rechnungen kostet 5 Euro pro Monat, der Tarif Pro mit unbegrenzten Rechnungen, Lohn, Portal-Abruf und Team 15 Euro.
Rechnungen und Belege direkt in DATEV
Probieren Sie RechnoX aus. Die Einrichtung dauert eine Minute.