easybill Alternative: Zwei Rechnungsprogramme für Unternehmen, die buchen lassen
easybill oder RechnoX? Beide richten sich an Unternehmen, die nicht selbst buchen. Die Unterschiede bei DATEV-Übergabe, Bank, Onlinehandel und Lohn.
easybill und RechnoX sind beide Rechnungsprogramme ohne eigene Buchhaltung: Gebucht wird beim Steuerberater. easybill bietet zusätzlich Zahlungsabgleich mit Bankkonto oder PayPal und Anbindungen an Shops und Marktplätze. RechnoX arbeitet direkt in Ihrem DATEV Unternehmen online, nutzt die Bankumsätze, die dort vorliegen, und enthält im Tarif Pro eine Lohnabrechnung.
Worin unterscheiden sich easybill und RechnoX?
easybill und RechnoX verfolgen denselben Grundgedanken und unterscheiden sich im Weg zu DATEV und im Umfang drumherum. Beide sind Rechnungsprogramme für Unternehmen, die ihre Buchhaltung nicht selbst führen. easybill beschreibt sich auf der Seite zur vorbereitenden Buchhaltung so: keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.
Die übliche Trennlinie "selbst buchen oder buchen lassen" hilft bei diesem Vergleich also nicht weiter. Die Unterschiede liegen an anderer Stelle:
- easybill bietet laut Funktionsübersicht einen Zahlungsabgleich mit Bankkonto oder PayPal, Anbindungen an Shops und Marktplätze, eine Lagerverwaltung sowie Exporte für DATEV und Lexware Office.
- RechnoX ist auf Kanzleien zugeschnitten, die mit DATEV arbeiten. Es überträgt Rechnungen und Belege in Ihr DATEV Unternehmen online, ordnet sie den Bankumsätzen zu, die dort vorliegen, und enthält im Tarif Pro eine Lohnabrechnung.
easybill und RechnoX im Vergleich
Die Tabelle stellt gegenüber, was beide Anbieter über ihre Produkte angeben. Die Angaben zu easybill stammen von der Website des Anbieters (Stand: 30.09.2026).
| easybill | RechnoX | |
|---|---|---|
| Rechnungen und Angebote | ja | ja |
| E-Rechnung | ja, Versand und Empfang, ZUGFeRD und XRechnung | teilweise, Erstellung als XRechnung und ZUGFeRD |
| Eigene Buchhaltung (EÜR/UStVA) | nein, laut Anbieter keine Software für Selbstbucher | nein, die Kanzlei bucht in DATEV |
| Bankanbindung | ja, Zahlungsabgleich mit Bankkonto oder PayPal, je nach Tarif | nein, zeigt die Bankumsätze, die in DATEV vorliegen |
| Übergabe an den Steuerberater | DATEV-Datenservice (Rechnungsdatenservice 1.0) nach DATEV Unternehmen online, Export-Dateien, unter anderem für DATEV und Lexware Office | Übertragung der Belege in Ihr DATEV Unternehmen online |
| Steuerberater-Zugang | ja | ja, kostenlos für die Kanzlei |
| Shops und Marktplätze | ja, unter anderem Amazon, eBay, Shopify | nein |
| Lohn | nicht geprüft | ja, im Tarif Pro |
| Preis ab | Free mit 50 Dokumenten pro Monat, Starter 12 € pro Monat oder 9 € bei jährlicher Abrechnung, netto (Stand: September 2026, Preisseite) | kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat, Basis 5 €, Pro 15 € pro Monat |
Wie kommen die Daten zum Steuerberater?
Beide Programme liefern nach DATEV Unternehmen online, aber auf unterschiedlichem Weg. easybill nutzt dafür laut eigener Seite zu DATEV den DATEV-Datenservice (Rechnungsdatenservice 1.0): Belegbilder und Buchungsvorschläge werden per Schnittstelle an DATEV übermittelt. Zusätzlich kann sich der Steuerberater über seinen Zugang die Daten selbst exportieren. Für Kanzleien mit anderer Software nennt easybill Exporte in weitere Programme wie Lexware Office.
RechnoX meldet sich mit Ihrem DATEV SmartLogin in Ihrem DATEV Unternehmen online an. Es überträgt Rechnungen und Belege dorthin und zeigt die Bankumsätze, die Ihre Kanzlei bereits in DATEV abruft. Sie sehen zu jedem Umsatz, ob der Beleg fehlt, ohne Ihr Bankkonto mit einem weiteren Anbieter zu verbinden. Wie sich Datenservice und direkte Arbeit in DATEV Unternehmen online unterscheiden, erklärt die Übersicht Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle.
Wann easybill die bessere Wahl ist
easybill passt besser, wenn Ihr Geschäft über Rechnungen und Belege hinaus Anbindungen braucht. Dafür sprechen diese Gründe:
- Sie verkaufen online. easybill importiert Bestellungen aus Amazon, eBay, Shopify und weiteren Shops und Marktplätzen und erstellt daraus Rechnungen. RechnoX kann das nicht.
- Sie wollen Zahlungen im Rechnungsprogramm abgleichen. easybill verbindet Bankkonto oder PayPal. RechnoX hat keine Bankanbindung.
- Sie führen Lagerbestände. easybill nennt eine Lagerverwaltung, RechnoX hat keine Warenwirtschaft.
- Ihre Kanzlei arbeitet nicht mit DATEV. easybill bietet Exporte auch für andere Programme. Bei RechnoX entfällt ohne DATEV Unternehmen online die direkte Übergabe.
- Sie schreiben viele Dokumente und möchten kostenlos starten. Der Free-Tarif von easybill umfasst laut Preisseite 50 Dokumente pro Monat, der kostenlose Tarif von RechnoX 5 Rechnungen.
- Sie wollen E-Rechnungen im Programm empfangen. easybill nennt den Empfang als Funktion, RechnoX wertet eingehende XML-Daten derzeit nicht aus.
Wann RechnoX besser passt
RechnoX passt besser, wenn Ihre Kanzlei in DATEV bucht und Sie vor allem eines wollen: dass zu jedem Bankumsatz der Beleg in DATEV liegt. Typische Fälle:
- Sie nutzen DATEV Unternehmen online bereits und möchten dort arbeiten, wo auch die Kanzlei arbeitet.
- Sie wollen Ihre Bankzugangsdaten nicht bei einem weiteren Anbieter eingeben. RechnoX ordnet Belege den Umsätzen zu, die in DATEV vorliegen.
- Ihre Kanzlei soll fehlende Belege anfordern können. Im kostenlosen Steuerberater-Zugang stellt sie Anfragen mit Frist, Kommentare und Aufgaben ein.
- Sie rechnen Löhne ab und möchten das im selben Programm tun (Tarif Pro).
- Sie erhalten Rechnungen in Lieferantenportalen. RechnoX ruft sie im Tarif Pro aus einigen Portalen ab.
Wie die Belegerfassung und Zuordnung im Einzelnen abläuft, steht auf der Seite Belege und DATEV.
Was ist beim Wechsel zu beachten?
Ein Wechsel von easybill zu RechnoX ist derzeit ein Neustart bei den Stammdaten, einen eigenen Import gibt es nicht. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Bisherige Rechnungen bleiben Buchungsbelege und müssen acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO). Exportieren Sie sie, bevor Sie einen Vertrag beenden. Die Tarife von RechnoX stehen in der Preisübersicht.
Quellen
Alle Angaben zu easybill wurden am 30.09.2026 auf den Seiten des Anbieters abgerufen. easybill ist eine Marke des jeweiligen Inhabers, RechnoX steht in keiner Verbindung zum Anbieter.
- easybill: Preise
- easybill: Funktionen
- easybill: Vorbereitende Buchhaltung
- easybill: DATEV
Häufige Fragen
Ist easybill eine Buchhaltungssoftware?
Nach eigener Darstellung nicht. easybill schreibt auf seiner Website, es sei keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten. Das gilt ebenso für RechnoX: Auch hier bucht der Steuerberater.
Welches Programm eignet sich für Onlinehändler?
In der Regel easybill. Der Anbieter nennt Anbindungen an Amazon, eBay, Shopify und weitere Shops und Marktplätze, aus deren Bestellungen automatisch Rechnungen entstehen. RechnoX hat keine Shop-Anbindungen und keine Warenwirtschaft.
Kann ich Daten aus easybill in RechnoX importieren?
Einen eigenen Import aus easybill bietet RechnoX derzeit nicht. Kunden und Artikel legen Sie neu an. Bisherige Rechnungen sollten Sie vor einer Kündigung exportieren und weiter aufbewahren.
Kann RechnoX E-Rechnungen empfangen?
RechnoX erstellt E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. Eingehende Rechnungen laden Sie als Beleg hoch, die Daten werden per Texterkennung aus dem PDF gelesen. Eine eingebettete XML-Datei wertet RechnoX derzeit nicht aus. easybill nennt Versand und Empfang von E-Rechnungen als Funktion.
Rechnungen und Belege direkt in DATEV
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