RechnoX und DATEV Unternehmen online: Ergänzung statt Ersatz
RechnoX ersetzt DATEV Unternehmen online nicht, sondern setzt es voraus. Was die DATEV-Anwendungen für Mandanten abdecken und wo RechnoX ergänzt.
RechnoX ist kein Ersatz für DATEV Unternehmen online, sondern arbeitet darauf: Ohne Ihren Zugang funktioniert die Übergabe nicht. DATEV bietet Mandanten eigene Anwendungen für Belege, Bank und Rechnungsschreibung. RechnoX ergänzt sie um ein Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, Steuerberater-Zugang und Lohn. RechnoX ist ein unabhängiges Produkt und kein Angebot der DATEV eG.
Ersetzt RechnoX DATEV Unternehmen online?
Nein. RechnoX setzt DATEV Unternehmen online voraus und arbeitet darauf. DATEV Unternehmen online ist die Anwendung, über die Mandanten und Steuerberatungskanzleien Belege, Bankdaten und Auswertungen austauschen. RechnoX ist ein Rechnungs- und Belegprogramm, das sich mit Ihrem DATEV SmartLogin dort anmeldet, Rechnungen und Belege überträgt und die Bankumsätze anzeigt, die in DATEV vorliegen.
RechnoX ist ein unabhängiges Produkt und kein Angebot der DATEV eG. Diese Seite ist deshalb kein Vergleich im üblichen Sinn. Sie beschreibt, was DATEV für Mandanten anbietet, und an welchen Stellen RechnoX etwas hinzufügt. Die Angaben zu den DATEV-Anwendungen stammen von datev.de (Stand: 30.09.2026) und sind hier nur zusammengefasst. Maßgeblich ist die Beschreibung von DATEV.
Was deckt DATEV Unternehmen online ab?
DATEV Unternehmen online begleitet laut DATEV den Weg eines Belegs vom Eingang über Prüfung und Bearbeitung bis zur Bezahlung. Auf der Produktseite nennt DATEV unter anderem:
- Belege übermitteln: mit DATEV Upload online per Drag & Drop, mit DATEV Upload Mail aus dem E-Mail-Postfach, mit der App DATEV Upload mobil per Smartphone-Foto oder automatisiert mit DATEV Belegtransfer.
- Belegdaten erfassen: Bei E-Rechnungen werden die Daten direkt übernommen, bei sonstigen Rechnungen per Texterkennung vorbelegt.
- Bank und Zahlungen: Kontoumsätze werden per PIN/TAN oder EBICS von der Bank abgerufen und den passenden Belegen zugeordnet. Rechnungen lassen sich auf Basis des Belegbilds bezahlen.
- Kassenbuch: ein integriertes Kassenbuch.
- Auswertungen: Die Kanzlei stellt nach der Buchführung Auswertungen bereit.
- Zusatzmodule: DATEV Auftragswesen next für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, einschließlich E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD, sowie DATEV Personal für Mitarbeiterstammdaten und Monatsdaten.
Bestellt wird DATEV Unternehmen online über die Steuerberatungskanzlei. Sie verwaltet auch die Rechte der Nutzer. Angemeldet wird mit DATEV SmartLogin oder einem mIDentity-Stick.
Wo ergänzt RechnoX?
RechnoX ergänzt DATEV Unternehmen online um ein eigenständiges Rechnungsprogramm, das seine Ergebnisse dort abliefert. Im Einzelnen:
- Rechnungen und Angebote: Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Stornos, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen, auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.
- Belege: Sie fotografieren Belege oder laden PDFs hoch, die Texterkennung liest die Eckdaten aus. RechnoX schlägt den passenden Bankumsatz vor und überträgt den Beleg nach DATEV. Mehr dazu unter Belege und DATEV.
- Offene Belege im Blick: Sie sehen in RechnoX, zu welchen Umsätzen noch ein Beleg fehlt.
- Steuerberater-Zugang: Ihre Kanzlei kann in RechnoX kostenlos Unterlagen einsehen, Belege anfordern, kommentieren und Aufgaben stellen.
- Im Tarif Pro: Rechnungsabruf aus einigen Lieferantenportalen und eine Lohnabrechnung.
Was RechnoX nicht tut: Es ruft keine Bankumsätze ab, löst keine Zahlungen aus, führt kein Kassenbuch, erstellt keine Buchungen und übermittelt nichts an das Finanzamt.
Aufgaben im Überblick
Die Tabelle ordnet typische Aufgaben zu. Sie ist keine Bewertung: Mehrere Aufgaben lassen sich auf beiden Wegen erledigen.
| Aufgabe | DATEV-Anwendungen (laut datev.de) | RechnoX |
|---|---|---|
| Belege übermitteln | ja, DATEV Upload online, Upload Mail, Upload mobil, Belegtransfer | ja, Foto oder PDF, Übertragung nach DATEV Unternehmen online |
| Angebote und Rechnungen | ja, mit Zusatzmodul DATEV Auftragswesen next | ja |
| E-Rechnung erstellen | ja, XRechnung und ZUGFeRD mit DATEV Auftragswesen next | ja, XRechnung und ZUGFeRD |
| Bankumsätze abrufen | ja, per PIN/TAN oder EBICS | nein, zeigt die Umsätze aus DATEV |
| Belege Umsätzen zuordnen | ja | ja, auf Basis der Umsätze in DATEV |
| Zahlungen auslösen | ja | nein |
| Kassenbuch | ja | nein |
| Buchführung und Auswertungen | durch die Kanzlei | nein |
| Lohn | teilweise: DATEV Personal für Stamm- und Monatsdaten, die Abrechnung erstellt die Kanzlei | ja, im Tarif Pro |
| Rechnungsabruf aus Lieferantenportalen | nicht geprüft | teilweise, einige Portale, Tarif Pro |
| Preis ab | Preise siehe DATEV und Ihre Kanzlei | kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat, Basis 5 €, Pro 15 € pro Monat |
Wann Sie RechnoX nicht brauchen
Sie brauchen RechnoX nicht, wenn die DATEV-Anwendungen Ihren Alltag bereits abdecken. Das ist vor allem dann der Fall:
- Sie schreiben kaum Rechnungen oder nutzen dafür bereits DATEV Auftragswesen next.
- Sie laden Belege gern direkt hoch, etwa mit DATEV Upload mobil, und vermissen dabei nichts.
- Sie wollen Zahlungen aus der Anwendung heraus auslösen oder ein Kassenbuch führen. Beides bietet RechnoX nicht.
- Ihre Kanzlei hat feste Abläufe in DATEV Unternehmen online und möchte kein weiteres Programm einbeziehen.
Wann RechnoX eine sinnvolle Ergänzung ist
RechnoX ist sinnvoll, wenn Sie ein Rechnungsprogramm suchen, dessen Rechnungen und Belege ohne Export-Dateien in DATEV ankommen. Typische Fälle:
- Sie schreiben regelmäßig Angebote und Rechnungen und möchten Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen im selben Programm.
- Sie möchten sehen, welche Belege fehlen, bevor die Kanzlei nachfragt.
- Ihre Kanzlei soll Belege gezielt anfordern können, mit Frist und Kommentar am Beleg.
- Sie rechnen Löhne selbst ab oder erhalten Rechnungen in Lieferantenportalen (Tarif Pro).
Was brauchen Sie für die Verbindung?
Sie brauchen einen Zugang zu DATEV Unternehmen online mit DATEV SmartLogin und die Rechte für Belege und Bank. Alles richtet Ihre Kanzlei ein. In RechnoX öffnen Sie danach "DATEV Sync" und scannen den QR-Code mit der SmartLogin-App. Die Schritte im Einzelnen beschreibt der Ratgeber zur DATEV-Anbindung, Hintergrund zur Anwendung selbst der Ratgeber zu DATEV Unternehmen online.
Quellen
Alle Angaben zu DATEV-Anwendungen wurden am 30.09.2026 auf datev.de abgerufen. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. RechnoX ist ein unabhängiges Produkt der Zyberum GmbH und kein Angebot der DATEV eG.
- DATEV eG: DATEV Unternehmen online
- DATEV eG: DATEV Upload mobil
- DATEV eG: DATEV Auftragswesen next
Häufige Fragen
Brauche ich DATEV Unternehmen online, um RechnoX zu nutzen?
Für die Übergabe an den Steuerberater ja. RechnoX überträgt Rechnungen und Belege in Ihr DATEV Unternehmen online und zeigt die Bankumsätze, die dort vorliegen. Den Zugang richtet Ihre Steuerberatungskanzlei ein. Rechnungen und Angebote schreiben können Sie in RechnoX auch ohne diesen Zugang.
Ist RechnoX ein Produkt von DATEV?
Nein. RechnoX ist ein unabhängiges Produkt der Zyberum GmbH und kein Angebot der DATEV eG. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.
Kann ich auch nur mit den DATEV-Anwendungen arbeiten?
Ja. DATEV bietet Mandanten eigene Wege, Belege hochzuladen, und mit DATEV Auftragswesen next ein Zusatzmodul für Angebote und Rechnungen. Wenn Sie damit gut zurechtkommen, brauchen Sie RechnoX nicht. Sprechen Sie mit Ihrer Kanzlei darüber, welche Anwendungen sie für Sie freischaltet.
Bucht RechnoX in DATEV?
Nein. RechnoX liefert Rechnungen und Belege und ordnet sie Bankumsätzen zu. Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss erstellt Ihr Steuerberater.
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