Festschreibung
Festschreibung heißt der Vorgang, mit dem Buchungen in einem Buchhaltungsprogramm endgültig und unveränderbar gemacht werden (§ 146 Abs. 4 AO).
Mit der Festschreibung werden Buchungen in einem Buchhaltungsprogramm endgültig: Danach lassen sie sich nicht mehr unbemerkt ändern oder löschen. Sie setzt die gesetzliche Pflicht um, dass der ursprüngliche Inhalt einer Buchung feststellbar bleiben muss (§ 146 Abs. 4 AO, § 239 Abs. 3 HGB).
Was bedeutet Festschreibung?
Festschreibung ist ein Begriff aus der Buchhaltungspraxis. Solange Buchungen nur erfasst sind, lassen sie sich noch korrigieren. Mit der Festschreibung werden sie endgültig. Fehler können danach nur noch durch eine Stornobuchung und eine neue Buchung berichtigt werden, sodass beide Schritte sichtbar bleiben.
Wo ist das geregelt?
Hinter der Festschreibung steht der gesetzliche Grundsatz der Unveränderbarkeit:
- § 146 Abs. 4 AO: Eine Buchung oder Aufzeichnung darf nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Unzulässig sind auch Änderungen, bei denen ungewiss bleibt, ob sie ursprünglich oder später gemacht wurden.
- § 239 Abs. 3 HGB enthält dieselbe Regel für Kaufleute.
Die GoBD übertragen diesen Grundsatz auf elektronische Buchführung.
Was heißt das in der Praxis?
Die Festschreibung nimmt in der Regel die Steuerkanzlei vor, wenn ein Zeitraum fertig gebucht ist. Auch ein Buchungsstapel im DATEV-Format trägt ein Kennzeichen, ob er festgeschrieben übergeben wird. Für Sie als Mandant folgt daraus: Belege, die erst danach eintreffen, führen zu Korrekturbuchungen und zusätzlichem Aufwand. Liefern Sie Rechnungen und Belege deshalb laufend.
Derselbe Gedanke gilt für Ihre Ausgangsrechnungen. Eine versandte Rechnung wird nicht überschrieben, sondern mit einer Stornorechnung aufgehoben und neu ausgestellt.
Quelle: § 146 Abs. 4 AO
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