# DATEV Unternehmen online: Was es ist, wofür man es braucht und wie man Zugang bekommt Was DATEV Unternehmen online ist, wie Mandanten über ihren Steuerberater Zugang bekommen, wie SmartLogin funktioniert und was Belege und Bank dort bedeuten. Stand: 30\. September 2026 · 4 Min. Lesezeit Kurz gesagt DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung der DATEV für den Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Sie laden dort Belege hoch, die Kanzlei bucht daraus und stellt Auswertungen bereit. Den Zugang bestellt Ihr Steuerberater für Sie. Angemeldet wird meist mit der App DATEV SmartLogin per QR-Code. ## Was ist DATEV Unternehmen online? DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Anwendung der DATEV eG, über die Unternehmen und ihre Steuerkanzlei Belege, Daten und Dokumente austauschen. DATEV selbst beschreibt sie als Programm zum Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und steuerlichem Berater. Das Prinzip: Sie stellen Ihre Belege digital bereit, die Kanzlei greift auf denselben Bestand zu, bucht daraus und stellt Ihnen Auswertungen zur Verfügung. Die Anwendung läuft im Browser, DATEV nennt Chrome und Edge als optimierte Browser. DATEV Unternehmen online ist kein Buchhaltungsprogramm für Sie selbst. Die Buchführung erstellt weiterhin die Kanzlei in ihrer DATEV-Software. ## Wofür wird es genutzt? Genutzt wird es vor allem, um Belege an die Kanzlei zu übergeben und Bankumsätze bereitzustellen. Die wichtigsten Bereiche nach den Angaben der DATEV: | Bereich | Wofür er da ist | | --- | --- | | Belege | Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen und andere Belege hochladen, ablegen und wiederfinden | | Bank | Kontoumsätze elektronisch von der Bank abrufen, Belegen zuordnen und Rechnungen auf Basis des Belegs bezahlen | | Auswertungen | Betriebswirtschaftliche Auswertungen ansehen, nachdem die Kanzlei gebucht hat | | Lohn | Lohnauswertungen abrufen und Daten für die Lohnabrechnung vorbereiten | | Kassenbuch | Bareinnahmen und Barausgaben erfassen | Welche Bereiche Sie tatsächlich sehen, hängt von den Rechten ab, die Ihre Kanzlei vergibt, und davon, was bestellt wurde. Für das Schreiben von Rechnungen, die Freigabe von Belegen und die Liquiditätsplanung bietet DATEV Zusatzmodule an. ## Was bedeuten "Belege online" und "Bank online"? So nennt DATEV die beiden Anwendungen innerhalb von DATEV Unternehmen online, mit denen Mandanten am häufigsten arbeiten. **DATEV Belege online** ist das Belegarchiv. Belege kommen auf mehreren Wegen hinein: - per Drag und Drop im Browser (DATEV Upload online), - per Foto mit der App DATEV Upload mobil, - per Weiterleitung aus dem E-Mail-Postfach (DATEV Upload Mail), - automatisiert aus Ordnern oder aus anderer Software über Schnittstellen. Aus dem Belegbild werden Angaben wie Geschäftspartner oder IBAN per Texterkennung vorbelegt. Bei E-Rechnungen werden die strukturierten Daten direkt übernommen und lesbar angezeigt. **DATEV Bank online** ist der Bankteil. Kontoumsätze werden laut DATEV per PIN/TAN-Verfahren oder EBICS von der Bank abgeholt. Die Umsätze lassen sich mit den Belegen verknüpfen, sodass zu jeder Zahlung der Beleg hinterlegt ist. Ob die Kanzlei oder Sie selbst die Bankverbindung einrichten, ist Absprache. ## Wie bekomme ich Zugang? Den Zugang bekommen Sie über Ihren Steuerberater. DATEV schreibt dazu, dass die Steuerberatungskanzlei die Anwendung für den Mandanten bestellt. Der übliche Ablauf: 1. **Kanzlei ansprechen.** Sagen Sie, dass Sie Belege digital übergeben möchten. 2. **Bestellung durch die Kanzlei.** Sie registriert Sie als Mandant und bestellt DATEV Unternehmen online sowie ein Zugangsmedium. 3. **Zugangsmedium einrichten.** Jeder Nutzer braucht ein persönliches Zugangsmedium und ein DATEV-Konto. Zur Wahl stehen DATEV SmartLogin oder ein mIDentity-Stick mit SmartCard. 4. **Rechte vergeben.** Die Kanzlei legt fest, welche Bereiche jeder Nutzer sehen und bearbeiten darf. Arbeitet Ihre Kanzlei nicht mit DATEV, steht Ihnen dieser Weg nicht offen. Dann bleibt die Übergabe per Datei oder über das Portal, das Ihre Kanzlei anbietet. ## Wie funktioniert DATEV SmartLogin? DATEV SmartLogin ist eine App für Android und iOS, mit der Sie sich per QR-Code anmelden. Sie öffnen die Anwendung im Browser, wählen SmartLogin als Anmeldeverfahren, öffnen die App auf dem Smartphone und scannen den angezeigten QR-Code. Am PC muss dafür nichts installiert werden. Bevor Sie sich anmelden können, wird die App registriert. Die Registrierungsdaten verschickt DATEV per Brief an die Adresse des Nutzers, die Aktivierung wird per E-Mail bestätigt. Planen Sie dafür einige Tage Postlaufzeit ein. **SmartLogin ist persönlich** Der SmartLogin ist auf eine Person ausgestellt. Geben Sie ihn nicht weiter. Braucht eine Mitarbeiterin Zugriff, bestellt die Kanzlei für sie einen eigenen Zugang mit eigenen Rechten. ## Was sollte ich mit der Kanzlei klären? Klären Sie vor dem Start, wer welche Aufgabe übernimmt. Sonst entstehen Lücken oder doppelte Arbeit: - Auf welchem Weg und wie oft laden Sie Belege hoch? - Wer richtet den Abruf der Bankumsätze ein? - Welche Bereiche und Auswertungen werden für Sie freigeschaltet? - Was geschieht mit Papierbelegen nach dem Scannen? Mehr dazu im Ratgeber [Belege aufbewahren](https://rechnox.de/ratgeber/belege-aufbewahren). - Welche Kosten entstehen und wer stellt sie in Rechnung? Wie der Umstieg vom Papier Schritt für Schritt gelingt, beschreibt der Ratgeber [Den Pendelordner ablösen](https://rechnox.de/ratgeber/pendelordner-digital). ## Wie arbeitet RechnoX mit DATEV Unternehmen online - und was macht es nicht? RechnoX setzt auf Ihrem DATEV Unternehmen online auf. Sie melden sich in RechnoX mit Ihrem DATEV SmartLogin an, indem Sie den QR-Code scannen. Danach lädt RechnoX auf Ihren Anstoß die Bankumsätze, die in DATEV vorliegen, und überträgt Ihre Belege und zugeordneten Rechnungen dorthin. Der Unterschied zum direkten Hochladen: In RechnoX schreiben Sie auch Ihre Rechnungen, Angebote und Mahnungen, erfassen Belege per Foto und bekommen zu jedem Beleg einen Vorschlag für den passenden Bankumsatz. Wie die Verbindung eingerichtet wird, steht im Ratgeber zur [DATEV-Anbindung](https://rechnox.de/ratgeber/datev). Was RechnoX nicht macht: Es ersetzt DATEV Unternehmen online nicht, sondern braucht Ihren Zugang dazu. Es ruft keine Umsätze bei Ihrer Bank ab, führt kein Kassenbuch und bucht nicht. RechnoX ist ein unabhängiges Produkt der Zyberum GmbH, kein Produkt der DATEV eG. Wer nur gelegentlich einen Beleg hochlädt und keine Rechnungen schreibt, kommt mit den Upload-Wegen der DATEV allein gut zurecht. ## Quellen - DATEV eG: [DATEV Unternehmen online für Unternehmen](https://www.datev.de/web/de/loesungen/unternehmer/rechnungswesen/datev-unternehmen-online/) - DATEV eG: [DATEV Unternehmen online, Login und Funktionen](https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-anwendungen/datev-unternehmen-online) - DATEV eG: [Anmelden mit DATEV SmartLogin](https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-sicherheit/anmeldeverfahren-bei-datev/datev-smartlogin/anmelden-mit-datev-smartlogin) - DATEV eG: [DATEV SmartLogin im DATEV-Shop](https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-smartlogin-60101) ## Häufige Fragen ### Kann ich DATEV Unternehmen online ohne Steuerberater nutzen? Nein. Laut DATEV wird die Anwendung von der Steuerberatungskanzlei für den Mandanten bestellt. DATEV-Produkte werden immer in Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied genutzt, in der Regel also mit Ihrer Kanzlei. ### Was kostet DATEV Unternehmen online? DATEV veröffentlicht die Preise für die Anwendung und ihre Zusatzmodule in einer Preisliste. Welche Kosten bei Ihnen anfallen und wer sie in Rechnung stellt, klären Sie mit Ihrer Kanzlei. ### Kann ich mehrere SmartLogins auf einem Smartphone nutzen? Laut DATEV derzeit nicht: Pro Smartphone kann nur ein SmartLogin genutzt werden. Wer bereits einen SmartLogin für eine andere DATEV-Anwendung verwendet, sollte das mit der Kanzlei besprechen. ### Wo liegen meine Daten? Nach Angaben der DATEV werden die Belege im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Kanzlei und Unternehmen greifen dort auf denselben Datenbestand zu. ### Brauche ich zusätzlich ein Rechnungsprogramm? Das hängt von Ihrem Bedarf ab. DATEV bietet das Schreiben von Rechnungen als Zusatzmodul an. Alternativ nutzen Sie ein eigenständiges Rechnungsprogramm, das Belege nach DATEV Unternehmen online überträgt. ## Weiterlesen [ DATEV-Anbindung für Selbstständige: So kommen Rechnungen und Belege zum Steuerberater Wie Rechnungen und Belege ohne Export-Dateien in DATEV Unternehmen online ankommen: Voraussetzungen, Einrichtung und was Ihr Steuerberater davon hat. ](https://rechnox.de/ratgeber/datev)[ Belege digital an den Steuerberater übermitteln: Wege, Anforderungen und Rhythmus Pendelordner, E-Mail, Upload oder App: wie Belege zum Steuerberater kommen, was einen Beleg brauchbar macht, wie oft Sie liefern und was Sie aufbewahren. ](https://rechnox.de/ratgeber/belege-an-steuerberater)[ Den Pendelordner ablösen: Schritt für Schritt zur digitalen Belegübergabe Was der Pendelordner ist, warum er langsam ist und wie Sie in sieben Schritten auf die digitale Belegübergabe umstellen - mit Liste für die Kanzlei. ](https://rechnox.de/ratgeber/pendelordner-digital) --- Quelle: https://rechnox.de/ratgeber/datev-unternehmen-online · Stand: 2026-09-30