# ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, herausgegeben vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

ZUGFeRD ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen: ein PDF, in das dieselbe Rechnung als XML-Datei eingebettet ist. Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Ab Version 2.0.1 gilt es als E-Rechnung nach EN 16931, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.

## Was bedeutet ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein kostenfrei verfügbares, branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch. Die Abkürzung steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF-Dokument (PDF/A-3), in das dieselbe Rechnung als strukturierte XML-Datei eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Programme verarbeiten die XML-Daten.

## Wo ist das geregelt?

Herausgeber ist das FeRD. Das Format beruht auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm [EN 16931](https://rechnox.de/lexikon/en-16931). Ob eine Datei als [E-Rechnung](https://rechnox.de/lexikon/e-rechnung) gilt, entscheidet [§ 14 Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html). Die Finanzverwaltung erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL (Abschnitt 14.1 Abs. 14 des [Umsatzsteuer-Anwendungserlasses](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/Umsatzsteuer-Anwendungserlass-aktuell.html)).

## Was heißt das in der Praxis?

PDF und XML müssen inhaltlich übereinstimmen. Führend ist der strukturierte Teil: Weichen beide voneinander ab, gehen die XML-Daten dem PDF-Bild vor. Aufbewahren müssen Sie die Datei im empfangenen Format, ein Ausdruck genügt nicht. Ein PDF ohne eingebettete XML-Datei ist keine E-Rechnung, sondern eine [sonstige Rechnung](https://rechnox.de/lexikon/sonstige-rechnung).

Quelle: [FeRD, ZUGFeRD](https://www.ferd-net.de/standards/zugferd)

## Weiterlesen

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XRechnung

XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: ein reiner XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931.

](https://rechnox.de/lexikon/xrechnung)[

EN 16931

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie definiert das Datenmodell, dem eine E-Rechnung entsprechen muss.

](https://rechnox.de/lexikon/en-16931)[

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Welches Format passt?

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Aufbau, Lesbarkeit, Einsatz, Leitweg-ID, welche ZUGFeRD-Profile als E-Rechnung gelten und welches Format wann passt.

](https://rechnox.de/ratgeber/xrechnung-zugferd-unterschied)

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Quelle: https://rechnox.de/lexikon/zugferd · Stand: 2026-09-30