# XRechnung

XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: ein reiner XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931.

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

XRechnung ist der Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Die Rechnung besteht aus einem reinen XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. Betrieben wird der Standard von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Auch zwischen Unternehmen gilt eine XRechnung als E-Rechnung.

## Was bedeutet XRechnung?

XRechnung ist der Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. Er legt fest, welche Rechnungsinformationen in welcher Form in einem XML-Datensatz stehen. Dieser Datensatz ist die Rechnung, ein PDF gehört nicht dazu. Für Menschen lesbar wird eine XRechnung erst mit einem Anzeigeprogramm.

## Wo ist das geregelt?

Der Standard setzt die EU-Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland um und wird von der KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben. Technisch ist XRechnung eine nationale Ausprägung der Norm [EN 16931](https://rechnox.de/lexikon/en-16931) in den Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII. Für Rechnungen an Stellen des Bundes schreibt [§ 4 der E-Rechnungsverordnung](https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/__4.html) grundsätzlich den Standard XRechnung vor.

## Was heißt das in der Praxis?

Wer an Behörden des Bundes liefert, braucht für die Rechnung eine [Leitweg-ID](https://rechnox.de/lexikon/leitweg-id), die der Auftraggeber mitteilt. Zwischen Unternehmen ist XRechnung ebenfalls zulässig: Der Standard entspricht der Norm EN 16931 und damit den Anforderungen an eine [E-Rechnung](https://rechnox.de/lexikon/e-rechnung) nach [§ 14 Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html). Im Geschäftsverkehr ist oft [ZUGFeRD](https://rechnox.de/lexikon/zugferd) praktischer, weil der Empfänger zusätzlich ein lesbares PDF erhält.

Quelle: [KoSIT, Standard XRechnung](https://xeinkauf.de/xrechnung/)

## Weiterlesen

[

ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, herausgegeben vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

](https://rechnox.de/lexikon/zugferd)[

Leitweg-ID

Leitweg-ID heißt die Kennung, mit der E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber adressiert werden. Sie steht in der XRechnung im Feld Käuferreferenz.

](https://rechnox.de/lexikon/leitweg-id)[

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Welches Format passt?

XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Aufbau, Lesbarkeit, Einsatz, Leitweg-ID, welche ZUGFeRD-Profile als E-Rechnung gelten und welches Format wann passt.

](https://rechnox.de/ratgeber/xrechnung-zugferd-unterschied)

---
Quelle: https://rechnox.de/lexikon/xrechnung · Stand: 2026-09-30