# Offene Posten

Offene Posten sind Rechnungen, die gestellt oder eingegangen, aber noch nicht bezahlt sind: Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten bei Lieferanten.

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Offene Posten sind Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind: eigene Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Eine Offene-Posten-Liste zeigt, wer wie viel seit wann schuldet. Sie ist die Grundlage für Mahnungen und die Liquiditätsplanung. Eine gesetzliche Definition gibt es nicht.

## Was bedeuten offene Posten?

Ein offener Posten ist ein Rechnungsbetrag, dem noch keine Zahlung gegenübersteht. Auf der Kundenseite sind das Forderungen (Debitoren), auf der Lieferantenseite Verbindlichkeiten (Kreditoren). Geht die Zahlung ein und wird sie der Rechnung zugeordnet, ist der Posten ausgeglichen. In der Buchhaltung wird oft die Abkürzung OPOS verwendet.

## Wo ist das geregelt?

Offene Posten sind ein Begriff der Buchführung, keine gesetzliche Kategorie. Rechtlich bedeutsam sind die Folgen einer unbezahlten Forderung:

-   Verzug: Der Kunde gerät durch Mahnung oder spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug ([§ 286 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html)). Dann fallen [Verzugszinsen](https://rechnox.de/lexikon/verzugszinsen) an.
-   Verjährung: Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre ([§ 195 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__195.html)). Sie beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist ([§ 199 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__199.html)).

## Was heißt das in der Praxis?

Eine Offene-Posten-Liste nennt je Rechnung Kunde, Betrag, Rechnungsdatum und [Zahlungsziel](https://rechnox.de/lexikon/zahlungsziel). Prüfen Sie sie regelmäßig, zum Beispiel wöchentlich: Überfällige Posten werden gemahnt, strittige geklärt. Arbeitet Ihr Steuerberater mit DATEV, kann er Ihnen die Liste der offenen Posten auch als Auswertung in [DATEV Unternehmen online](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online) bereitstellen, nachdem er gebucht hat.

Quelle: [§ 286 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html), [§ 195 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__195.html)

## Weiterlesen

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Zahlungsziel

Zahlungsziel heißt die Frist, bis zu der eine Rechnung bezahlt sein soll. Ohne Vereinbarung ist eine Forderung sofort fällig (§ 271 BGB).

](https://rechnox.de/lexikon/zahlungsziel)[

Verzugszinsen

Verzugszinsen sind die Zinsen, die ein Schuldner zahlen muss, wenn er eine fällige Rechnung nicht rechtzeitig begleicht (§ 288 BGB).

](https://rechnox.de/lexikon/verzugszinsen)[

Mahnung schreiben: Verzug, Fristen, Zinsen und Mustertexte

Wann ein Kunde in Verzug ist, wie sich Zahlungserinnerung und Mahnung unterscheiden, welche Zinsen und Kosten Sie verlangen dürfen, mit Mustertexten.

](https://rechnox.de/ratgeber/mahnung-schreiben)

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Quelle: https://rechnox.de/lexikon/offene-posten · Stand: 2026-09-30