# EN 16931

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie definiert das Datenmodell, dem eine E-Rechnung entsprechen muss.

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie legt ein einheitliches Datenmodell für die Kernelemente einer Rechnung und die zulässigen XML-Syntaxen fest. § 14 Abs. 1 UStG verweist auf sie: Eine E-Rechnung muss grundsätzlich dieser Norm entsprechen.

## Was bedeutet EN 16931?

EN 16931 ist eine Normenreihe des Europäischen Komitees für Normung (CEN), die 2017 veröffentlicht wurde. Teil 1 beschreibt das semantische Datenmodell: welche Informationen eine Rechnung enthält und welche Geschäftsregeln für sie gelten. Teil 2 nennt die Syntaxen, in denen diese Daten übertragen werden, nämlich UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Beide sind XML-Formate.

## Wo ist das geregelt?

Die Norm geht auf die EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen zurück. Das deutsche Umsatzsteuerrecht knüpft daran an: Nach [§ 14 Abs. 1 Satz 6 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) muss das strukturierte Format einer [E-Rechnung](https://rechnox.de/lexikon/e-rechnung) der europäischen Norm entsprechen. Alternativ können Aussteller und Empfänger ein anderes Format vereinbaren, wenn sich daraus die Pflichtangaben richtig und vollständig in ein normgerechtes oder damit interoperables Format überführen lassen.

## Was heißt das in der Praxis?

Sie müssen die Norm nicht lesen. Entscheidend ist, dass Ihr Rechnungsprogramm ein Format erzeugt, das ihr entspricht. In Deutschland sind das vor allem [XRechnung](https://rechnox.de/lexikon/xrechnung) und [ZUGFeRD](https://rechnox.de/lexikon/zugferd). Ob eine Datei die Anforderungen erfüllt, lässt sich mit einer Validierungsanwendung prüfen. Ein PDF ohne strukturierte Daten erfüllt die Norm nicht.

Quelle: [§ 14 Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html), [KoSIT, EN 16931 und XRechnung](https://xeinkauf.de/xrechnung/)

## Weiterlesen

[

XRechnung

XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: ein reiner XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931.

](https://rechnox.de/lexikon/xrechnung)[

ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, herausgegeben vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

](https://rechnox.de/lexikon/zugferd)[

E-Rechnung: Pflicht, Fristen und Formate für Selbstständige

E-Rechnungspflicht im Überblick: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028, die Formate XRechnung und ZUGFeRD und was für Kleinunternehmer gilt.

](https://rechnox.de/ratgeber/e-rechnung)

---
Quelle: https://rechnox.de/lexikon/en-16931 · Stand: 2026-09-30