# Buchungsstapel

Buchungsstapel heißt im DATEV-Format eine CSV-Datei mit Buchungssätzen, die in DATEV Rechnungswesen importiert werden kann.

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Ein Buchungsstapel ist eine Sammlung von Buchungssätzen, die gemeinsam verarbeitet werden. Im DATEV-Format ist er eine CSV-Datei mit festem Aufbau, über die andere Programme Buchungen an DATEV Rechnungswesen übergeben. Eine Datei kann bis zu 99.999 Buchungen enthalten. Die Steuerkanzlei liest sie ein, statt jede Buchung einzeln zu erfassen.

## Was bedeutet Buchungsstapel?

Ein Buchungsstapel bündelt Buchungssätze, zum Beispiel alle Ausgangsrechnungen eines Monats. Als Dateiformat ist der Buchungsstapel Teil des DATEV-Formats, einer CSV-basierten Schnittstelle für den Import von Daten in DATEV Rechnungswesen. Rechnungs- und Kassenprogramme erzeugen solche Dateien, damit die Steuerkanzlei die Buchungen nicht von Hand erfassen muss.

## Wie ist die Datei aufgebaut?

DATEV beschreibt das Format im Entwicklerportal:

-   Der Dateiname beginnt mit EXTF\_.
-   Zeile 1 ist die Kopfzeile mit Angaben wie Beraternummer, Mandantennummer, Zeitraum, Sachkontenrahmen und einem Kennzeichen für die [Festschreibung](https://rechnox.de/lexikon/festschreibung).
-   Zeile 2 enthält die Spaltenüberschriften, ab Zeile 3 folgen die Buchungen.
-   Die Felder sind durch Semikolon getrennt. Zu ihnen gehören Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext.
-   Pro Datei sind höchstens 99.999 Buchungen möglich.

Neben dem Buchungsstapel kennt das DATEV-Format weitere Formate, etwa für Debitoren und Kreditoren oder Zahlungsbedingungen.

## Was heißt das in der Praxis?

Ein Buchungsstapel enthält Buchungssätze, nicht die Belege selbst. Die Konten müssen zum Kontenrahmen der Kanzlei passen, siehe [SKR 03 und SKR 04](https://rechnox.de/lexikon/skr03-skr04). Außerdem ist der Stand in der Kanzlei immer nur so aktuell wie der letzte Export. Der andere Weg ist, die Belege selbst nach [DATEV Unternehmen online](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online) zu übertragen und die Kanzlei dort buchen zu lassen.

DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.

Quelle: [DATEV eG, Entwicklerportal: DATEV-Format](https://developer.datev.de/de/file-format/details/datev-format)

## Weiterlesen

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SKR 03 und SKR 04

SKR 03 und SKR 04 sind zwei Kontenrahmen von DATEV. Sie legen fest, unter welcher Kontonummer ein Geschäftsvorfall gebucht wird.

](https://rechnox.de/lexikon/skr03-skr04)[

DATEV-Anbindung für Selbstständige: So kommen Rechnungen und Belege zum Steuerberater

Wie Rechnungen und Belege ohne Export-Dateien in DATEV Unternehmen online ankommen: Voraussetzungen, Einrichtung und was Ihr Steuerberater davon hat.

](https://rechnox.de/ratgeber/datev)[

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung der DATEV eG, über die Unternehmen Belege und Daten mit ihrer Steuerkanzlei austauschen.

](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online)

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Quelle: https://rechnox.de/lexikon/buchungsstapel · Stand: 2026-09-30