# DATEV Belegtransfer

DATEV Belegtransfer ist eine Anwendung der DATEV eG, die Belege aus Ordnern oder Vorsystemen automatisch nach DATEV Unternehmen online überträgt.

Stand: 30\. September 2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

DATEV Belegtransfer ist eine Anwendung der DATEV eG, mit der Unternehmen Belege sowie strukturierte Rechnungs- und Kassendaten automatisch aus ausgewählten Ordnern oder Vorsystemen nach DATEV Unternehmen online übertragen. Dort stehen sie der Steuerkanzlei für die Buchführung zur Verfügung. Das erspart das Hochladen einzelner Dateien.

## Was bedeutet DATEV Belegtransfer?

DATEV Belegtransfer ist einer der Wege, auf denen digitale Belege nach [DATEV Unternehmen online](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online) gelangen. Statt jede Datei einzeln hochzuladen, legt das Unternehmen fest, aus welchen Ordnern oder Vorsystemen Belege übernommen werden. Die Übertragung läuft dann automatisch. Neben Belegbildern lassen sich nach Angaben von DATEV auch strukturierte Rechnungs- und Kassendaten übertragen.

## Welche Wege gibt es daneben?

DATEV nennt für digitale Belege mehrere Möglichkeiten:

| Weg | Wofür |
| --- | --- |
| DATEV Upload online | einzelne Dateien im Browser hochladen |
| DATEV Belegtransfer | Belege und Daten automatisch aus Ordnern oder Vorsystemen übertragen |
| DATEV Upload Mail | Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach weiterleiten |
| DATEV Upload mobil | Papierbelege mit dem Smartphone fotografieren |
| DATEV-Datenservices | Daten und Belege direkt aus anderer Software übermitteln |

## Was heißt das in der Praxis?

Belegtransfer bietet sich an, wenn regelmäßig viele Dateien anfallen, etwa Ausgangsrechnungen, die ein Rechnungsprogramm in einem festen Ordner ablegt. Voraussetzung ist ein Zugang zu DATEV Unternehmen online, den die Steuerkanzlei einrichtet. Welche Belegarten auf welchem Weg geliefert werden sollen, stimmen Sie am besten mit der Kanzlei ab, damit die Belege dort in der richtigen Kategorie ankommen.

DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG.

Quelle: [DATEV eG, DATEV Unternehmen online](https://www.datev.de/web/de/unternehmen/loesungen/rechnungswesen/buchfuehrung/buchfuehrung-vom-steuerberater/digital-stark-zusammenarbeiten)

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DATEV Unternehmen online

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](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online)[

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Quelle: https://rechnox.de/lexikon/belegtransfer · Stand: 2026-09-30