# Lexikon: Begriffe rund um Rechnung, Beleg und DATEV Fachbegriffe kurz erklärt: was sie bedeuten, wo sie geregelt sind und was sie für Ihren Alltag heißen. [ ## Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungsfrist heißt der Zeitraum, in dem Geschäftsunterlagen aufzuheben sind: je nach Art zehn, acht oder sechs Jahre (§ 147 AO). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/aufbewahrungsfrist)[ ## DATEV Belegtransfer DATEV Belegtransfer ist eine Anwendung der DATEV eG, die Belege aus Ordnern oder Vorsystemen automatisch nach DATEV Unternehmen online überträgt. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/belegtransfer)[ ## Buchungsstapel Buchungsstapel heißt im DATEV-Format eine CSV-Datei mit Buchungssätzen, die in DATEV Rechnungswesen importiert werden kann. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/buchungsstapel)[ ## DATEV SmartLogin DATEV SmartLogin ist eine App der DATEV eG für Smartphone oder Tablet, mit der Sie sich per QR-Code sicher bei DATEV-Cloud-Anwendungen anmelden. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/datev-smartlogin)[ ## DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung der DATEV eG, über die Unternehmen Belege und Daten mit ihrer Steuerkanzlei austauschen. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/datev-unternehmen-online)[ ## Dauerfristverlängerung Dauerfristverlängerung heißt die Verlängerung der Abgabe- und Zahlungsfrist für die Umsatzsteuervoranmeldung um einen Monat (§ 46 UStDV). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/dauerfristverlaengerung)[ ## E-Rechnung E-Rechnung nennt das Umsatzsteuergesetz eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der Norm EN 16931. Ein einfaches PDF genügt nicht. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/e-rechnung)[ ## EN 16931 EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie definiert das Datenmodell, dem eine E-Rechnung entsprechen muss. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/en-16931)[ ## Einnahmen-Überschuss-Rechnung Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) heißt die vereinfachte Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG: Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/euer)[ ## Festschreibung Festschreibung heißt der Vorgang, mit dem Buchungen in einem Buchhaltungsprogramm endgültig und unveränderbar gemacht werden (§ 146 Abs. 4 AO). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/festschreibung)[ ## GoBD GoBD heißen die Grundsätze der Finanzverwaltung für elektronische Buchführung, Aufbewahrung und Datenzugriff, veröffentlicht als BMF-Schreiben. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/gobd)[ ## Gutschrift Gutschrift bezeichnet im Umsatzsteuerrecht eine Rechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt. Im Alltag ist oft die Korrektur einer Rechnung gemeint. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/gutschrift)[ ## Kleinbetragsrechnung Kleinbetragsrechnung heißt eine Rechnung bis 250 Euro Gesamtbetrag. Für sie genügen nach § 33 UStDV wenige Angaben, eine E-Rechnung ist nicht nötig. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/kleinbetragsrechnung)[ ## Kleinunternehmerregelung Kleinunternehmerregelung heißt die Umsatzsteuerbefreiung nach § 19 UStG für Unternehmen mit höchstens 25.000 Euro Vorjahresumsatz. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/kleinunternehmerregelung)[ ## Leistungsdatum (Zeitpunkt der Leistung) Leistungsdatum ist der Zeitpunkt, zu dem eine Lieferung oder Leistung ausgeführt wurde. Es ist Pflichtangabe jeder Rechnung nach § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/leistungsdatum)[ ## Leitweg-ID Leitweg-ID heißt die Kennung, mit der E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber adressiert werden. Sie steht in der XRechnung im Feld Käuferreferenz. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/leitweg-id)[ ## Offene Posten Offene Posten sind Rechnungen, die gestellt oder eingegangen, aber noch nicht bezahlt sind: Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten bei Lieferanten. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/offene-posten)[ ## Pendelordner Pendelordner heißt der Aktenordner, in dem Mandanten ihre Papierbelege sammeln und regelmäßig zur Steuerkanzlei bringen, die ihn nach dem Buchen zurückgibt. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/pendelordner)[ ## Pflichtangaben einer Rechnung Pflichtangaben einer Rechnung sind die zehn Angaben, die § 14 Abs. 4 UStG verlangt, von Name und Anschrift bis Steuersatz und Steuerbetrag. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/pflichtangaben)[ ## Rechnungsnummer Rechnungsnummer heißt die fortlaufende, einmalig vergebene Nummer, die jede Rechnung eindeutig kennzeichnet. Sie ist Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/rechnungsnummer)[ ## Reverse-Charge-Verfahren Reverse-Charge-Verfahren heißt die Regel, nach der nicht der leistende Unternehmer, sondern der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet (§ 13b UStG). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/reverse-charge)[ ## SKR 03 und SKR 04 SKR 03 und SKR 04 sind zwei Kontenrahmen von DATEV. Sie legen fest, unter welcher Kontonummer ein Geschäftsvorfall gebucht wird. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/skr03-skr04)[ ## Soll- und Ist-Versteuerung Soll- und Ist-Versteuerung unterscheiden, wann die Umsatzsteuer entsteht: schon mit der Leistung oder erst, wenn der Kunde zahlt (§§ 16, 20 UStG). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/soll-ist-versteuerung)[ ## Sonstige Rechnung Sonstige Rechnung nennt das Umsatzsteuergesetz jede Rechnung, die keine E-Rechnung ist: Papierrechnungen ebenso wie ein PDF ohne strukturierte Daten. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/sonstige-rechnung)[ ## Steuernummer Steuernummer heißt die Nummer, unter der das Finanzamt einen Steuerpflichtigen führt. Auf Rechnungen ist sie oder die USt-IdNr. Pflichtangabe. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/steuernummer)[ ## Stornorechnung Stornorechnung heißt der Beleg, der eine ausgestellte Rechnung vollständig aufhebt. Rechtlich ist sie eine Rechnungsberichtigung nach § 31 Abs. 5 UStDV. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/stornorechnung)[ ## Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) heißt die Nummer, die das Bundeszentralamt für Steuern Unternehmen für den Handel in der EU erteilt. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/ust-idnr)[ ## Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) heißt die Erklärung, mit der Unternehmen ihre Umsatzsteuer monatlich oder vierteljährlich selbst berechnen und anmelden. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/ustva)[ ## Verfahrensdokumentation Verfahrensdokumentation heißt die Beschreibung, wie ein Betrieb Belege und Buchführungsdaten erfasst, verarbeitet und aufbewahrt. Die GoBD verlangen sie. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/verfahrensdokumentation)[ ## Verzugszinsen Verzugszinsen sind die Zinsen, die ein Schuldner zahlen muss, wenn er eine fällige Rechnung nicht rechtzeitig begleicht (§ 288 BGB). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/verzugszinsen)[ ## XRechnung XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: ein reiner XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/xrechnung)[ ## Zahlungsziel Zahlungsziel heißt die Frist, bis zu der eine Rechnung bezahlt sein soll. Ohne Vereinbarung ist eine Forderung sofort fällig (§ 271 BGB). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/zahlungsziel)[ ## ZUGFeRD ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, herausgegeben vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Stand: 30\. September 2026Lesen ](https://rechnox.de/lexikon/zugferd) ## Bereit für weniger Papierkram? Rechnungen, Belege und DATEV-Sync in einer Plattform. In einer Minute eingerichtet. [Kostenlos starten](https://app.rechnox.de/register) Keine Kreditkarte erforderlich --- Quelle: https://rechnox.de/lexikon · Stand: 2026-09-30