# Rechnungsprogramm mit DATEV-AnbindungWeniger Papierkram. Mehr Unternehmen. Rechnungen schreiben, Belege fotografieren - alles landet direkt in DATEV bei Ihrem Steuerberater. Ohne Export-Dateien, ohne Pendelordner. Keine Kreditkarte erforderlich [Produkt in 2 Minuten ansehen](https://rechnox.de/#showcase) DSGVO-konformGehostet in der EUDATEV-SchnittstelleE-Rechnung-ready ![RechnoX Dashboard - Umsatz, Ausgaben und offene Rechnungen auf einen Blick](https://rechnox.de/hero-dashboard.jpg) **So funktioniert's** ## In drei Schritten vom Beleg zu DATEV RechnoX arbeitet mit dem DATEV Unternehmen online, das Ihr Steuerberater für Sie eingerichtet hat. Sie exportieren nichts und schicken nichts hin und her. 1 ### Rechnung schreiben oder Beleg fotografieren Rechnungen und Angebote erstellen Sie direkt in RechnoX. Eingangsbelege fotografieren Sie mit dem Smartphone oder laden sie als PDF hoch. 2 ### RechnoX schlägt die Zuordnung vor Die Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus. RechnoX schlägt den passenden Bankumsatz aus DATEV vor, Sie bestätigen ihn. 3 ### Alles liegt in DATEV Rechnungen und Belege werden an DATEV Unternehmen online übertragen. Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt weiter - ohne Rückfragen nach fehlenden Belegen. **Funktionen** ## Alles für Rechnungen, Belege und Lohn RechnoX vereint, was Sie für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater brauchen - direkt mit DATEV verbunden. #### DATEV-Synchronisation Synchronisieren Sie Ihre Bankumsätze aus DATEV und sehen Sie alle Ein- und Ausgaben zentral in RechnoX. Belege, die Sie einem Umsatz zuordnen, werden an DATEV übertragen. [Mehr dazu](https://rechnox.de/funktionen/belege-datev) #### Zahlungen zuordnen RechnoX schlägt zu jedem Zahlungseingang die passende Rechnung vor - nach Betrag, Datum und Verwendungszweck. Sie bestätigen den Vorschlag mit einem Klick. [Mehr dazu](https://rechnox.de/funktionen/belege-datev) #### Rechnungen, Angebote & Abo-Rechnungen Erstellen Sie Rechnungen und Angebote in wenigen Minuten. Wiederkehrende Rechnungen laufen nach Ihrem Zeitplan, versendet wird direkt per E-Mail. [Mehr dazu](https://rechnox.de/funktionen/rechnungen) #### E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 erstellen - bereit für die Ausstellungspflicht ab 2027 bzw. 2028. Beim Export prüft RechnoX, ob Pflichtfelder fehlen. [Mehr dazu](https://rechnox.de/funktionen/e-rechnung) #### Lohnabrechnung NEU Erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt in RechnoX - inkl. Lohnsteuer nach offiziellem BMF-Programmablaufplan, Minijob & Midijob. Exklusiv im Pro-Tarif enthalten. **So funktioniert's** ## Sehen Sie RechnoX in Aktion Kurze Einblicke in die wichtigsten Funktionen - erleben Sie, wie einfach moderne Buchhaltung sein kann. Dashboard Übersicht Rechnung erstellen DATEV Synchronisation #### Dashboard Übersicht Sehen Sie Umsatz, Gewinn und offene Posten auf einen Blick. Wechseln Sie zwischen Monats-, Quartals- und Jahresansicht - alle Diagramme aktualisieren sich sofort. PRO FEATURE ## Rechnungen von Amazon und Uber abrufen Verbinden Sie Amazon und Uber über die RechnoX-Browser-Erweiterung. RechnoX lädt Ihre Rechnungen herunter, liest sie per Texterkennung aus und schlägt den passenden DATEV-Umsatz vor. **Beta - weitere Portale sind geplant** [Kostenlos ausprobieren](https://app.rechnox.de/register) **Amazon** **Uber** Weitere geplant **Für Ihren Steuerberater** ## Das hat Ihr Steuerberater davon RechnoX ersetzt Ihren Steuerberater nicht, es macht die Zusammenarbeit leichter. Gebucht wird weiterhin dort, wo es hingehört: in DATEV. ### Vollständige Belege Belege kommen laufend und den Bankumsätzen zugeordnet in DATEV an, nicht gesammelt am Monatsende. ### Keine Umstellung Ihr Steuerberater braucht keine neue Software und keine Export-Dateien. Er arbeitet weiter in DATEV. ### Direkter Draht Belege anfordern, Rückfragen stellen, Aufgaben vergeben: Im kostenlosen Steuerberater-Zugang läuft das an einem Ort. ### Ihr Steuerberater kennt RechnoX noch nicht? Schicken Sie ihm eine kurze Vorstellung. Die E-Mail ist schon vorformuliert. [Steuerberater informieren](mailto:?subject=RechnoX%3A%20Rechnungen%20und%20Belege%20direkt%20in%20DATEV&body=Guten%20Tag%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20meine%20Rechnungen%20und%20Belege%20k%C3%BCnftig%20mit%20RechnoX%20erfassen.%20RechnoX%20%C3%BCbertr%C3%A4gt%20sie%20direkt%20in%20DATEV%20Unternehmen%20online%20-%20Sie%20arbeiten%20also%20wie%20gewohnt%20in%20DATEV.%0A%0AF%C3%BCr%20Steuerberater%20gibt%20es%20einen%20kostenlosen%20Zugang%3A%0Ahttps%3A%2F%2Frechnox.de%2Fsteuerberater%0A%0AK%C3%B6nnen%20wir%20das%20so%20einrichten%3F%0A%0AViele%20Gr%C3%BC%C3%9Fe)[Mehr für Steuerberater](https://rechnox.de/steuerberater) **Seit 1. Januar 2025 in Kraft** ## E-Rechnungspflicht: 2025, 2027, 2028 Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie sie auch ausstellen. RechnoX erstellt XRechnung und ZUGFeRD schon heute. ##### Gesetzliche Fristen **01/2025** **Empfangspflicht**Alle Unternehmen **01/2027** **Sendepflicht**\> 800.000€ Umsatz **01/2028** **Sendepflicht**Alle B2B **Wichtig:** PDF per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung! ##### Das übernimmt RechnoX XRechnung und ZUGFeRD 2.x Format nach EN 16931 Mit dem KoSIT-Validator getestet Versand als E-Rechnung per E-Mail Im kostenlosen Tarif enthalten [E-Rechnungen kostenlos erstellen](https://app.rechnox.de/register) [Erst ausprobieren: E-Rechnung ohne Konto erstellen](https://rechnox.de/tools/e-rechnung-erstellen) **Vergleich** ## Drei Wege, wie Belege zum Steuerberater kommen Der Unterschied liegt nicht im Rechnungschreiben, sondern in der Übergabe. | | RechnoX | Rechnungsprogramm mit DATEV-Export | Pendelordner oder E-Mail | | --- | --- | --- | --- | | Übergabe der Belege | Direkt in DATEV Unternehmen online | Export-Datei erzeugen, die Kanzlei importiert sie | Ordner abgeben oder PDFs mailen | | Stand beim Steuerberater | Laufend aktuell | So aktuell wie der letzte Export | Wochen bis Monate alt | | Zuordnung zu Bankumsätzen | In RechnoX vorgeschlagen, in DATEV sichtbar | Je nach Programm, nach dem Import | Macht die Kanzlei von Hand | | Rückfragen nach fehlenden Belegen | Selten: fehlende Belege sehen Sie selbst | Gelegentlich | Häufig | | Wer bucht | Steuerberater, in DATEV | Sie selbst oder Steuerberater | Steuerberater | Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst machen möchten (EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung), passt ein Programm mit eigener Buchhaltung besser. RechnoX ist für alle, deren Steuerberater in DATEV bucht. [Zu den Vergleichen mit anderen Programmen](https://rechnox.de/vergleich) **Kundenstimmen** ## Das sagen unsere Nutzer Erfahren Sie, wie RechnoX anderen Unternehmen und Steuerberatern dabei hilft, ihre Buchhaltung zu vereinfachen. " "RechnoX hat unsere Buchhaltung revolutioniert. Die automatische DATEV-Synchronisation spart mir jede Woche mindestens 3 Stunden. Mein Steuerberater ist begeistert, weil er jetzt immer aktuelle Daten hat - keine Rückfragen mehr wegen fehlender Belege!" MS **M. S.**Geschäftsführer, Elektrotechnik-Unternehmen München " "Als Inhaberin eines Handwerksbetriebs habe ich wenig Zeit für Papierkram. Mit RechnoX fotografiere ich Belege einfach mit dem Handy und alles landet automatisch in DATEV. Die GoBD-konforme Archivierung gibt mir absolute Sicherheit bei Prüfungen." TW **T. W.**Inhaberin, Sanitär- und Heizungsbetrieb Hamburg " "Ich betreue über 200 Mandanten und RechnoX macht die Zusammenarbeit so viel einfacher. Die Echtzeit-DATEV-Integration bedeutet: keine Excel-Listen mehr, keine verspäteten Exporte. Meine Mandanten sind zufriedener und ich spare Zeit für echte Beratung." DA **Dr. A. B.**Steuerberaterin, Steuerkanzlei Frankfurt **Preise** ## Kostenlos starten, später entscheiden Sie brauchen keine Kreditkarte. Einen Tarif wählen Sie erst, wenn Sie mehr brauchen, als der kostenlose Tarif bietet. ### Kostenlos Für den Einstieg und wenige Rechnungen 0 €dauerhaft - Bis zu 5 Rechnungen pro Monat - Angebote und Mahnungen - E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) - DATEV-Sync für Rechnungen und Belege - Zugang für Ihren Steuerberater [Kostenlos starten](https://app.rechnox.de/register) ### Basis Für Selbstständige und Freiberufler 5 €pro Monat oder 50 € pro Jahr - Bis zu 50 Rechnungen pro Monat - Alles aus Kostenlos - Wiederkehrende Rechnungen - E-Mail-Versand ohne Tageslimit - E-Mail-Support [Kostenlos starten](https://app.rechnox.de/register) Beliebt ### Pro Für Unternehmen mit Team und Lohn 15 €pro Monat oder 150 € pro Jahr - Unbegrenzte Rechnungen - Alles aus Basis - Lohnabrechnung - Rechnungsabruf von Amazon und Uber (Beta) - Team-Verwaltung - Prioritäts-Support [Kostenlos starten](https://app.rechnox.de/register) Keine Kreditkarte erforderlich ### Was passiert nach der kostenlosen Pro-Zeit? Nichts Automatisches. Es ist keine Zahlungsmethode hinterlegt, also wird nichts abgebucht. Ihr Konto wechselt in den kostenlosen Tarif, alle Daten bleiben erhalten. Wenn Sie mehr brauchen, wählen Sie Basis oder Pro. Größeres Team oder besondere Anforderungen? [Schreiben Sie uns](mailto:kontakt@rechnox.de?subject=Anfrage%20RechnoX) **FAQ** ## Häufig gestellte Fragen Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RechnoX, zur DATEV-Anbindung und zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. **Was ist RechnoX und wie unterscheidet es sich von anderen Rechnungsprogrammen?** RechnoX ist ein Rechnungs- und Belegprogramm, das direkt mit Ihrem DATEV Unternehmen online arbeitet. Rechnungen und Belege werden an DATEV übertragen, die dort vorhandenen Bankumsätze sehen Sie in RechnoX und ordnen sie zu. Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt in DATEV - ohne Export-Dateien und ohne Pendelordner. Die Buchhaltung selbst bleibt bei Ihrem Steuerberater. **Ist RechnoX GoBD-konform?** RechnoX ist so gebaut, dass Sie die GoBD einhalten können: Eine abgeschlossene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen, sondern nur stornieren, und Änderungen werden protokolliert. Ihre Belege liegen in DATEV Unternehmen online, dem System, in dem Ihr Steuerberater bucht. Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es für keine Software. Für die Ordnungsmäßigkeit Ihrer Buchführung bleiben Sie selbst verantwortlich. **Wie erstelle ich eine Rechnung mit RechnoX?** Mit RechnoX erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Klicks. Erfassen Sie einmalig Ihre Kundendaten, wählen Sie Ihre Leistungen aus und RechnoX erzeugt eine Rechnung mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Rechnungsnummer. Sie versenden sie per E-Mail oder als PDF. Geht die Zahlung ein, ordnen Sie die Rechnung dem Bankumsatz zu, und sie liegt als Beleg in DATEV. **Welche Kosten entstehen für RechnoX?** RechnoX gibt es in drei Tarifen: Kostenlos (bis 5 Rechnungen pro Monat), Basis für 5 € und Pro für 15 € pro Monat. Sie starten ohne Kreditkarte. Einen kostenpflichtigen Tarif wählen Sie erst, wenn Sie mehr brauchen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund 17 %. **Kann mein Steuerberater auf meine RechnoX-Daten zugreifen?** Ja, auf zwei Wegen. Erstens findet er Ihre Rechnungen und Belege in DATEV Unternehmen online, dort wo er ohnehin arbeitet - ohne Export-Dateien und ohne E-Mail-Anhänge. Zweitens können Sie ihn in RechnoX einladen: Er erhält einen kostenlosen Lesezugang, sieht Rechnungen, Angebote und Zuordnungen und kann Rückfragen oder Beleganforderungen direkt an Sie stellen. Den Zugang können Sie jederzeit wieder entziehen. [](https://rechnox.de/faq) ## Bereit für weniger Papierkram? Rechnungen, Belege und DATEV-Sync in einer Plattform. In einer Minute eingerichtet. [Kostenlos starten](https://app.rechnox.de/register) Keine Kreditkarte erforderlich --- Quelle: https://rechnox.de/ · Stand: 2026-09-30