# Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen Abo-Rechnungen in RechnoX: Vorlage mit Intervall anlegen, Rechnungen zum Termin erzeugen lassen, auf Wunsch per E-Mail versenden, pausieren und fortsetzen. Stand: 30\. September 2026 · 3 Min. Lesezeit Kurz gesagt Für Leistungen, die Sie regelmäßig abrechnen, legen Sie in RechnoX eine Abo-Rechnung an: Kunde, Positionen und Intervall. Zum Termin erzeugt RechnoX daraus eine Rechnung, als Entwurf zur Prüfung oder mit automatischem Versand per E-Mail. Vorlagen lassen sich pausieren und fortsetzen. Die Funktion gehört zu den Tarifen Basis und Pro. ## Was sind wiederkehrende Rechnungen in RechnoX? Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Vorlage, aus der RechnoX in einem festen Rhythmus neue Rechnungen erzeugt. In der Anwendung heißt sie Abo-Rechnung. Sie enthält Kunde, Positionen, Zahlungsziel, Texte und einen Zeitplan. Geeignet ist das für Wartungsverträge, Mieten, Retainer und andere Leistungen mit gleichbleibendem Betrag. ## Welche Intervalle gibt es? Zur Wahl stehen sechs Rhythmen, die Sie mit einem Faktor kombinieren: | Rhythmus | Beispiel mit Faktor 2 | | --- | --- | | Wöchentlich | Alle zwei Wochen | | Zweiwöchentlich | Alle vier Wochen | | Monatlich | Alle zwei Monate | | Vierteljährlich | Alle sechs Monate | | Halbjährlich | Einmal im Jahr | | Jährlich | Alle zwei Jahre | Dazu kommen ein Startdatum und auf Wunsch ein Enddatum. Bei monatlichen und längeren Rhythmen legt RechnoX den Termin höchstens auf den 28., damit er in jedem Monat existiert. ## Wie richte ich eine wiederkehrende Rechnung ein? Sie legen die Vorlage einmal an, danach läuft sie nach Zeitplan: 1. **Vorlage anlegen.** Im Bereich Rechnungen wechseln Sie zu den Abo-Rechnungen und erstellen eine neue. Sie wählen den Kunden, vergeben eine Bezeichnung und erfassen die Positionen. 2. **Zeitplan festlegen.** Sie wählen Rhythmus, Faktor, Startdatum und bei Bedarf ein Enddatum. Das Zahlungsziel ist mit 14 Tagen vorbelegt. 3. **Versand entscheiden.** Mit "Automatisch per E-Mail senden" geht jede erzeugte Rechnung direkt an den Kunden. 4. **Vorschau prüfen.** RechnoX zeigt die nächsten geplanten Rechnungen mit Datum, Fälligkeit und Betrag. ## Was passiert am Termin? Einmal täglich prüft RechnoX, welche aktiven Vorlagen fällig sind, und erzeugt für jede eine Rechnung mit dem Tagesdatum, dem Fälligkeitsdatum aus dem Zahlungsziel und den Positionen der Vorlage. Ohne automatischen Versand liegt die Rechnung als Entwurf in Ihrer Rechnungsliste. Sie prüfen sie, schließen sie ab und versenden sie. Mit automatischem Versand schließt RechnoX die Rechnung ab, vergibt die Rechnungsnummer, verschickt sie als PDF per E-Mail an die Adresse des Kunden und vermerkt sie als versendet. Auf Wunsch geht sie einige Tage vor dem Termin hinaus. Anschließend berechnet RechnoX den nächsten Termin. Ist das Enddatum überschritten, gilt die Vorlage als abgeschlossen. Zu jeder Vorlage sehen Sie die Liste der daraus erzeugten Rechnungen. **Ein Nummernkreis** Rechnungen aus Abo-Vorlagen erhalten ihre Nummer wie jede andere Rechnung beim Abschluss, aus demselben fortlaufenden Nummernkreis. Ein Entwurf hat noch keine Nummer. ## Wie pausiere ich eine Vorlage? Sie pausieren eine Vorlage mit einem Klick, und solange sie pausiert ist, entsteht keine Rechnung. Beim Fortsetzen geht es zum geplanten Termin weiter. Liegt dieser in der Vergangenheit, wird die nächste Rechnung am Tag des Fortsetzens fällig. Außerdem können Sie jederzeit von Hand eine Rechnung aus der Vorlage erzeugen oder eine Vorlage beenden. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben dabei erhalten. ## Was läuft automatisch, was machen Sie selbst? Automatisch erzeugt RechnoX die Rechnung zum Termin, berechnet den nächsten Termin und verschickt die E-Mail, wenn Sie das eingeschaltet haben. Selbst pflegen Sie die Vorlage, prüfen Entwürfe, erfassen Zahlungen und mahnen bei Bedarf über das [Mahnwesen](https://rechnox.de/funktionen/mahnungen). ## In welchem Tarif ist die Funktion enthalten? Wiederkehrende Rechnungen gehören zu den Tarifen Basis für 5 Euro im Monat und Pro für 15 Euro im Monat. Im kostenlosen Tarif sind sie nicht enthalten. Im Tarif Basis zählen auch Rechnungen aus Vorlagen zum Kontingent von 50 Rechnungen pro Monat. Die Tarife zeigt die [Preisübersicht](https://rechnox.de/#pricing). ## Was die Funktion nicht macht RechnoX zieht keine Beträge ein: Es gibt keine Lastschrift und keine Bankanbindung. Den Zahlungseingang erfassen Sie wie bei jeder anderen [Rechnung](https://rechnox.de/funktionen/rechnungen). Die Vorlage arbeitet mit festen Positionen und kennt keine verbrauchsabhängige Abrechnung und keine automatische Preisanpassung. Eine abweichende Umsatzsteuer-Regelung wie Reverse Charge lässt sich in der Vorlage nicht hinterlegen. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD entsteht nicht von selbst, Sie exportieren sie nach dem Abschließen der Rechnung. ## Häufige Fragen ### In welchem Tarif sind wiederkehrende Rechnungen enthalten? In den Tarifen Basis und Pro. Im kostenlosen Tarif können Sie keine Abo-Rechnungen anlegen. Wechseln Sie später in den kostenlosen Tarif, bleiben vorhandene Vorlagen sichtbar, erzeugen aber keine Rechnungen mehr. ### Werden die Rechnungen automatisch verschickt? Nur wenn Sie in der Vorlage den automatischen E-Mail-Versand einschalten und beim Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Sonst legt RechnoX die Rechnung als Entwurf an, den Sie prüfen, abschließen und versenden. ### Was passiert, wenn ich eine Vorlage pausiere? Solange die Vorlage pausiert ist, entsteht keine Rechnung. Setzen Sie sie fort und der geplante Termin liegt in der Vergangenheit, wird die nächste Rechnung am Tag des Fortsetzens fällig. Ausgelassene Termine holt RechnoX nicht einzeln nach. ### Kann ich Preise oder Positionen später ändern? Ja. Sie bearbeiten die Vorlage, die Änderung gilt für alle künftigen Rechnungen. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben unverändert. ## Weiterlesen [ Rechnungen schreiben mit DATEV-Anbindung Rechnungen in RechnoX: Entwurf, Abschluss mit fortlaufender Nummer, Versand per E-Mail, Zahlungen, Storno und Rechnungskorrektur. Mit Übergabe an DATEV. ](https://rechnox.de/funktionen/rechnungen)[ Mahnungen erstellen und versenden Mahnwesen in RechnoX: überfällige Rechnungen im Blick, Mahnstufen mit Gebühr und Verzugszinsen, Mahnung als PDF und per E-Mail. So läuft es ab. ](https://rechnox.de/funktionen/mahnungen)[ Rechnungsprogramm für Berater und Agenturen mit DATEV-Anbindung RechnoX für Berater und Agenturen: Angebote, Projekt- und Retainer-Rechnungen, E-Rechnung, Team mit Rollen und Belegübergabe an den Steuerberater über DATEV. ](https://rechnox.de/fuer/berater-agenturen) --- Quelle: https://rechnox.de/funktionen/wiederkehrende-rechnungen · Stand: 2026-09-30