# Rechnungsprogramm für Handwerker mit DATEV-Anbindung RechnoX für Handwerker: Angebote und Rechnungen mit Material und Arbeitszeit schreiben, Belege unterwegs fotografieren und über DATEV an die Kanzlei geben. Stand: 30\. September 2026 · 3 Min. Lesezeit Kurz gesagt Handwerksbetriebe schreiben mit RechnoX Angebote und Rechnungen mit Material- und Arbeitspositionen, fotografieren Einkaufsbelege mit dem Smartphone und übergeben alles über DATEV Unternehmen online an den Steuerberater. Aufmaß, Abschlagsrechnungen und Lagerverwaltung gehören nicht dazu. Der Tarif Pro enthält zusätzlich Lohnabrechnung und Teamfunktion. ## Wie sieht die Situation im Handwerk aus? Im Handwerk beginnt fast jeder Auftrag mit einem Angebot und endet mit einer Rechnung über Material und Arbeitszeit. Dazwischen liegen Einkäufe beim Großhandel, im Baumarkt und an der Tankstelle, und die Belege dazu entstehen unterwegs. Das Büro wird abends oder am Wochenende erledigt. Die Buchhaltung macht der Steuerberater, meist in DATEV, und er braucht zu jedem Bankumsatz den passenden Beleg. RechnoX ist für genau diesen Teil gedacht: Angebote und Rechnungen schreiben, Belege erfassen und beides so an DATEV übergeben, dass in der Kanzlei nichts nachgefragt werden muss. ## Welche Funktionen sind für Handwerker wichtig? Im Betriebsalltag zählen vor allem diese Funktionen: | Funktion | Warum sie für Handwerker zählt | | --- | --- | | [Angebote](https://rechnox.de/funktionen/angebote) | Material und Stundensätze aus dem Artikelstamm, Gültigkeitsdatum, Versand als PDF per E-Mail | | [Rechnungen](https://rechnox.de/funktionen/rechnungen) | Positionen mit Einheiten wie Stunde, Meter, Quadratmeter oder Stück, Leistungsdatum, Rabatt je Position | | [Belege und DATEV-Sync](https://rechnox.de/funktionen/belege-datev) | Einkaufsbelege fotografieren und dem Bankumsatz aus DATEV zuordnen, Überblick über Umsätze ohne Beleg | | [Mahnungen](https://rechnox.de/funktionen/mahnungen) | Überfällige Rechnungen mit Mahnstufen, Gebühr und Zinsen anmahnen | | [E-Rechnung](https://rechnox.de/funktionen/e-rechnung) | Export als XRechnung oder ZUGFeRD für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber | | Lohnabrechnung und Team | Im Tarif Pro: Löhne abrechnen und bis zu fünf Teammitglieder einladen | Für Aufträge, bei denen der Auftraggeber die Umsatzsteuer schuldet, gibt es in der Rechnung die Auswahl "Reverse Charge". RechnoX berechnet dann keine Umsatzsteuer. Ob die Regelung für einen Auftrag gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater. ## Wie sieht ein Monat in der Praxis aus? Der Monat folgt dem Weg des Auftrags, vom Angebot bis zum Zahlungseingang: 1. **Angebot schreiben.** Nach dem Ortstermin stellen Sie das Angebot aus Artikeln und Stundensätzen zusammen und schicken es als PDF. Sagt der Kunde zu, setzen Sie es auf "Angenommen". 2. **Belege unterwegs erfassen.** Den Beleg vom Großhandel fotografieren Sie noch am Tresen. Die Texterkennung liest die Angaben, der Beleg ist erfasst. 3. **Rechnung stellen.** Nach Abschluss der Arbeiten legen Sie die Rechnung an, übernehmen Material und Stunden, schließen sie ab und versenden sie. 4. **DATEV Sync starten.** Einmal pro Woche laden Sie die Bankumsätze aus DATEV. Geldeingänge ordnen Sie der vorgeschlagenen Rechnung zu, Ausgaben dem fotografierten Beleg. Der Filter "Ohne Beleg" zeigt, was noch fehlt. 5. **Säumige Kunden erinnern.** Die Mahnübersicht zeigt überfällige Rechnungen, die Mahnung entsteht als PDF. Ihr Steuerberater findet Rechnungen und Belege danach am Bankumsatz in DATEV Unternehmen online. ## Welcher Tarif passt für Handwerksbetriebe? Das hängt von der Zahl der Rechnungen und von den Mitarbeitern ab: | Tarif | Preis | Für wen | | --- | --- | --- | | Kostenlos | 0 Euro | Bis zu 5 Rechnungen im Monat, mit DATEV-Sync und Angeboten | | Basis | 5 Euro im Monat | Bis zu 50 Rechnungen im Monat, mit wiederkehrenden Rechnungen, etwa für Wartungsverträge | | Pro | 15 Euro im Monat | Unbegrenzt viele Rechnungen, Lohnabrechnung, Teamfunktion, Portal-Abruf | Die Registrierung funktioniert ohne Kreditkarte, siehe [Preisübersicht](https://rechnox.de/#pricing). ## Was RechnoX für Handwerker nicht abdeckt RechnoX ist kein Handwerkerprogramm mit Kalkulation und Baustellenverwaltung. Nicht enthalten sind: - **Aufmaß und Kalkulation.** Es gibt keine Aufmaßerfassung, keine Kalkulation mit Einkaufspreisen und keine Schnittstellen zu Großhändlern. - **Abschlags- und Schlussrechnungen.** Eine Verrechnung geleisteter Abschläge gibt es nicht. Eigene Summen für Lohn- und Materialanteil bildet RechnoX nicht, getrennte Positionen legen Sie selbst an. - **Lager und Zeiterfassung.** Bestände und Arbeitszeiten führen Sie in anderen Werkzeugen. - **Kassenbuch.** Für Barzahlungen führt RechnoX kein Kassenbuch. - **Buchhaltung und Bank.** RechnoX bucht nicht, hat keine Bankanbindung und reicht nichts beim Finanzamt ein. Das erledigt Ihr Steuerberater in DATEV. Brauchen Sie diese Funktionen in einem Programm, ist eine Branchensoftware für das Handwerk die bessere Wahl. Wenn es um Angebot, Rechnung und die Belegübergabe an die Kanzlei geht, lesen Sie weiter im [Ratgeber zur DATEV-Anbindung](https://rechnox.de/ratgeber/datev). ## Häufige Fragen ### Kann ich Belege unterwegs erfassen? Ja. In der Android-App fotografieren Sie den Beleg, die Texterkennung liest Betrag, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer, und RechnoX schlägt den passenden Bankumsatz aus DATEV vor. Ist der Umsatz noch nicht gebucht, ordnen Sie den Beleg später zu. ### Gibt es Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen? Nicht als eigene Funktion. Sie können eine gewöhnliche Rechnung über einen Teilbetrag schreiben. Eine Schlussrechnung, die geleistete Abschläge automatisch verrechnet, erzeugt RechnoX nicht. ### Kann ich mit RechnoX meine Mitarbeiter abrechnen? Ja, die Lohnabrechnung gehört zum Tarif Pro für 15 Euro im Monat. In den Tarifen Kostenlos und Basis ist sie nicht enthalten. ### Wird aus einem Angebot automatisch eine Rechnung? Nein. Nach dem Auftrag legen Sie die Rechnung als neue Rechnung an. Kunde und Artikel stehen aus denselben Stammdaten bereit, sodass Sie die Positionen schnell übernehmen. ## Weiterlesen [ Angebote schreiben und per E-Mail versenden Angebote in RechnoX: mit Kunden- und Artikelstamm erstellen, als PDF per E-Mail versenden, Status verfolgen. Was automatisch läuft und was Sie selbst tun. ](https://rechnox.de/funktionen/angebote)[ Rechnungen schreiben mit DATEV-Anbindung Rechnungen in RechnoX: Entwurf, Abschluss mit fortlaufender Nummer, Versand per E-Mail, Zahlungen, Storno und Rechnungskorrektur. Mit Übergabe an DATEV. ](https://rechnox.de/funktionen/rechnungen)[ Belege scannen und an DATEV übergeben Belege fotografieren oder hochladen, per Texterkennung auslesen, dem Bankumsatz aus DATEV zuordnen und an DATEV Unternehmen online übertragen. ](https://rechnox.de/funktionen/belege-datev) --- Quelle: https://rechnox.de/fuer/handwerker · Stand: 2026-09-30